CHARGE DES SERVICES GENERAUX (H/F)

L'agence d'intérim et de recrutement SUPPLAY situé à Muret recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la revalorisation des déchets, son prochain CHARGE DES SERVICES GENERAUX (H/F). Vos missions : Management du personnel d'entretien et organisation des prestations externalisées :

• Planification et organisation des tâches du personnel d'entretien en lien avec les équipes de production
• Suivi de la bonne exécution des interventions selon la fréquence définie
• Contrôle de la qualité des travaux réalisés
• Coordination avec les équipes de Production pour la mise à disposition des équipements et moyens humains nécessaires
• Gestion des prestataires externes lorsque les interventions sont externalisées

Gestion des équipements et moyens généraux :

• Gestion du parc mobilier, équipements et fournitures
• Suivi du parc véhicules : affectations, entretiens, sinistres
• Gestion des badges véhicules : carburant, péage
• Gestion des contrats liés aux services généraux (assurances, téléphonie, énergie, copieurs, etc.)
• Assurer le lien avec le groupe GB pour la gestion des équipements informatiques

Gestion administrative et budgétaire :

• Suivi budgétaire des services généraux
• Optimisation des coûts et recherche d'économies
• Participation aux appels d'offres et négociation fournisseurs
• Suivi des factures et validation des prestations réalisées Support aux équipes et coordination interne :
• Réponse aux besoins des collaborateurs sur les sujets logistiques et achats
• Organiser, coordonner ou apporter un support logistique à l'ensemble des événements internes
• Assurer la mise à disposition et la coordination des moyens nécessaires (locaux, matériels, prestataires, logistique)
• Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs