SGAR 33 : Adjoint(e) à la cheffe du bureau de l'immobilier et du pilotage budgétaire
SGAR 33 : Adjoint(e) à la cheffe du bureau de l'immobilier et du pilotage budgétaire
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Description du poste
Vos activités principales :
- Seconder le chef de bureau dans ses fonctions d’encadrement et d’animation d’équipe
- Concevoir et actualiser des fiches de procédures pour chaque BOP
- Être de force de proposition dans la mise en place des outils de gestion permettant d’améliorer le suivi et le pilotage des crédits
- Coordonner sous l’autorité du chef de bureau les activités du service en développant les mutualisations et la polyvalence
- Assister et suppléer le chef de bureau, notamment pour le pilotage du BOP 354 «Administration territoriale de l’Etat» (fonctionnement, immobilier et masse salariale)
- Jouer un rôle de conseil auprès des RUO
- Proposer des arbitrages lors de la répartition des moyens
Votre environnement professionnel :
- Programmation, gestion et suivi des budgets opérationnels de programme dont le préfet de région est RBOP et plus particulièrement le CAS 723, et les BOP 348, 354 (T2 et HT2/carte achat), 112, et 119. Préparation et participation aux dialogues de gestion (RPROG et RUO)
- Suivi des autres BOP en lien avec l'activité des chargés de mission (159, 162, 147, 303, 104, 380)
- Suivi en tant que RUO du BOP 349
- Politique immobilière de l'Etat
- Dotations aux collectivités : programmation, gestion et suivi (administratif et budgétaire)
Composition et effectifs du service :
- Le bureau est composé de 16 agents : 6 A dont le chef de bureau, 9 B et un apprenti
Liaisons hiérarchiques :
- Chef(fe) du bureau de l’immobilier et du pilotage budgétaire (CAIOM)
- Responsable du pôle modernisation et moyens
Liaisons fonctionnelles :
- La DMAT/SDAT(RPROG), Direction de l’immobilier de l’Etat, CGET, préfectures de département, DRFIP, DDI, directions régionales, RRPIE, Contrôle budgétaire
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Capacités d'adaptation, d'organisation, de réactivité et de rigueur.
Les locaux sont accessibles en transport en commun. Un restaurant administratif et une crèche se situe à proximité.
Régime horaire du poste : 38 heures 30 par semaine (7h42 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT.
Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
- Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse :
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
- Savoir manager: niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe: niveau expert - requis
- Savoir analyser: niveau maîtrise - requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines: niveau expert - requis
- Savoir s'adapter: niveau expert - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Ce poste vous permettra d'acquérir de solides connaissances en matière budgétaire et de maîtriser le rôle de RBOP assigné aux Préfets de région.
Durée attendue sur le poste : 3 ANS
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Emploi fonctionnel (MI)
Code fiche de l'emploi type 1 (MI) :GBF001A
Emploi fonctionnel (RMFP)
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :FPGBF001
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Secrétariat Général pour les Affaires Régionales