Chef du pôle frais de déplacements (H/F)
Offre n°
Chef du pôle frais de déplacements (H/F)
RESPONSABILITÉS :- Gestion, animation, organisation, et contrôle des activités du pôle ;- Relations avec les partenaires internes et externes (services ENM, magistrats, prestataires divers, société titulaire du marché billetterie, hôtellerie) ;- Suivi des modifications de la Politique de voyages ENM ;- Gestion - organisation des manifestations « collectives » ou de groupe, transport et hébergement (accueil délégation, regroupement, examen de classement...) ;- Paramétrage et suivi des habilitations individuelles dans tous les logiciels du pôle ;- Rédaction de procédures relatives à l'organisation et l'activité du pôle ;- Contrôle et validation des demandes de billets dans l'application du voyagiste,- Traitement des dossiers individuels de frais de mission (application et suivi de la politique de voyage de l'établissement) ;- Gestion des factures de billetterie et d'hôtellerie, vérification, gestion des avoirs ;PROFIL RECHERCHÉ :- Maîtrise des règles relatives aux déplacements et missions dans la fonction publique ;- Qualités relationnelles et rédactionnelles- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, teams etc.) et agilité informatique ;- Notions de comptabilité publique souhaitées ;- Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur ;- Une expérience dans un service financier et la connaissance de l'application GFD serait un plus.Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B ou aux cont - Maîtrise des règles relatives aux déplacements et missions dans la fonction publique ;- Qualités relationnelles et rédactionnelles- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, teams etc.) et agilité informatique ;- Notions de comptabilité publique souhaitées ;- Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur ;- Une expérience dans un service financier et la connaissance de l'application GFD serait un plus.artuels
Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Ecole nationale de la Magistrature
Créée en 1958, l'Ecole nationale de la magistrature est l'école unique de formation des magistrats de l'ordre judiciaire français.Au sein du service financier, le pôle frais de déplacements s'occupe de la gestion des frais de missions pour le personnel de l'établissement, les auditeurs de justice (élèves de l'ENM) et les intervenants.