Chef du bureau des finances et affaires immobilières

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Encadrement et pilotage du bureau des finances et affaires immobilières, chargé des thématiques suivantes :

Gestion du budget de fonctionnement de la DDPN 72 : au-delà de la maîtrise technique de la suite Chorus pour réaliser soi-même les actes (demandes d'achat, services faits, rétablissements de crédits...), assister la cheffe de service dans le pilotage et l'exécution budgétaire :

• Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires ;
• Analyser la soutenabilité budgétaire (couverture des dépenses obligatoires, hiérarchie des engagements) et contrôler les actes de gestion relevant de l'exécution budgétaire
• Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes;
• Mettre en œuvre et exécuter les marchés publics (nationaux, régionaux, ou zonaux);
• Préparer les dossiers et participer aux dialogues de gestion ;
• Assurer l'archivage des documents (destruction et versement auprès des archives départementales)

Gestion des enveloppes budgétaires spécifiques :

• Suivi de l'enveloppe budgétaire affectée au CAS 723
• Suivi de l'enveloppe budgétaire DTS (validation des devis en commande sur GMMPN)
• Gestion des services d'ordres indemnisés (établissement des conventions, devis, états liquidatifs et suivi)

Gestion des déplacements professionnels des agents de la DDPN 72: au-delà de la maîtrise technique de l'outil pour réaliser soi-même les actes (ordres de mission et états de frais), veiller au respect des échéances de déplacements et de la politique de voyage ministérielle, gérer les enveloppes de moyens

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SDSO a en charge la gestion du budget, de la logistique, de la maintenance, des ressources humaines, du courrier et des moyens mobiles de l'ensemble des services de la DDPN 72

Composition et effectifs du service

• 1 attachée principale cheffe de service
• 1 SA adjoint
• RH 1 SA et 5 AAP
• Budget 1 SA et 2 AA
• Courrier 1 Bier 1 AAP
• Logistique 2 B/C, 1 GPX 1 CST et 1 ATP
• 1 assistant de prévention gpx

Liaisons hiérarchiques

• La cheffe SDSO et son adjointe
• Le DDPN et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

• SGAMI Ouest - Secrétariat général commun départemental - Tous les services de la DDPN 72

Profil recherché

Poste nécessitant une grande polyvalence