Adjoint au chef du bureau du budget et de la comptabilité

Description du poste

Adjoint au chef du bureau du budget et de la comptabilité (Fonction publique d'État, Catégorie B)

Vos activités principales :

• Assure l’intérim de la cheffe du bureau et de la comptabilité en son absence, en matière de coordination et de contrôle de l’activité du bureau.
• Analyse et synthétise les demandes des services.
• En lien avec la cheffe de bureau, élabore les budgets prévisionnels en début de gestion et répartit les dotations allouées par le RBOP aux centres de coût.
• Organise les réunions pour la préparation du dialogue de gestion et assure le suivi de la consommation des crédits sur les différents BOP.
• Reporting mensuel auprès des chefs de services bénéficiaires des différents centres de coûts et participation au bilan annuel.
• Élabore notes ou rapports sur le budget soumis aux instances du dialogue social.
• S’assure du suivi et du traitement des fiches chorus communication dans CHORUS Formulaire.
• Apporte son appui à la cheffe de bureau dans l’exercice du contrôle interne financier.
• Est référent des cartes achat (liste référencement fournisseurs, gestion porteurs CA …).
• Apporte son appui, selon besoin, à la gestion du BOP 216 Action Sociale (gestion et suivi des paiements des factures de restauration collective en lien avec le bureau des ressources humaines).
• Participe et assure l’animation du module financier des déplacements, Chorus DT sur le périmètre de l’UO (rôle service gestionnaire et rôle ASSIST pour les agents de la préfecture et du SGCD).
• Conseil et expertise dans les domaines budgétaires et comptables (utilisation carte achat, nouvelle responsabilité des ordonnateurs, politique de voyage Chorus DT…) à la direction et aux services soutenus, et accompagne le bureau de la logistique et de l’immobilier dans ses démarches d’achat et de commande publique.

Votre environnement professionnel :

Activité du service : Programmation budgétaire et suivi budgétaire / Exécution budgétaire et comptable.

Composition et effectifs du service : 6 agents avec la cheffe du bureau et son adjoint (1 A, 1 B et 4 C).

Liaisons hiérarchiques : Cheffe de bureau, directeur SGCD.

Liaisons fonctionnelles : Collaborateurs de la cheffe de bureau / plateforme CHORUS de la préfecture de la Haute-Garonne et service facturier de la DRFIP / services prescripteurs / gestionnaires de certains BOPs Métiers / prestataires privés.

Conditions particulières d'exercice

Travail en équipe au sein du bureau, de nombreuses missions interministérielles, soumis au règlement intérieur SGCD.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis.
• Compétences en informatique / bureautique : niveau pratique requis.
• Connaissance de l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis.

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau expert requis.
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis.
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis.

Savoir-être :

• Sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
• Savoir accueillir : niveau pratique requis.
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis.

Poste d’encadrement et d’animation dans les services déconcentrés du ministère de l’intérieur.

Localisation administrative

Secrétariat général commun départemental/BBC/Site de la DDT du Gers, 19 place de l'ancien foirail, 32000 AUCH.

Domaine fonctionnel

Gestion budgétaire et comptable.

Emploi fonctionnel

GBF002A.

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique.