Chef d'équipe Circuit et traitement des collections (H/F)

Sous l'autorité du responsable du Département des collections, le chef de l'équipe Circuit et Traitement des collections (f/h) (11 agents) élabore et coordonne la gestion dynamique des collections en magasin et en accès libre en collaboration avec la responsable du Département Services aux publics et organise le traitement des collections.

- Pilotage et encadrement (environ 30%)
- Pilotage du circuit, le traitement et le signalement du document de la BIU Santé Médecine et du service mutualisé (Pool Odéon) desservant 6 bibliothèques de médecine du réseau DGDBM (50%)
- Participer aux services publics (environ 20%)
La quotité de temps de travail dévolue à chaque mission est variable et pourra être ajustée selon les besoins.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Pilotage et encadrement
- Organiser, distribuer et planifier le travail de ses agents
- Animer une équipe
- Optimiser l'utilisation des ressources allouées
- Conduire, contrôler et optimiser les procédures et processus techniques
- Rendre compte de l'activité
- Mobiliser et faire évoluer les compétences professionnelles de ses agents

Piloter le Circuit et signalement du document (50 %)
- Organiser le circuit du document et concevoir son amélioration continue
- Planifier et suivre les traitement et signalement des collections de la BIU Santé Médecine et du service mutualisé (Pool Odéon) qui dessert 6 bibliothèques de médecine du réseau DGDBM
- Piloter, planifier et suivre la gestion dynamique des magasins de la BIU Santé Médecine
- Suivre, contrôler et optimiser l'utilisation des ressources allouées
- Assurer le suivi des statistiques d'activité, les exploiter et rendre compte de l'ensemble des activités liées aux circuits, traitement et signalement du document, espaces et magasins.

Encadrer l'équipe Circuit et traitement du document et participer au pilotage du Département des Collections (30 %)
- Encadrer hiérarchiquement directement et indirectement une équipe de 12 agents dont 1 manager de proximité
- Animer l'équipe
- Organiser, conduire, contrôler et optimiser l'activité, les processus et procédures techniques associées
- Gérer et faciliter les interactions
- Organiser, planifier, prioriser, distribuer le travail
- Mobiliser et faire évoluer les compétences professionnelles des agents
- Participer à l'élaboration des orientations globales du Département des Collections
- Participer aux différents projets transversaux de la BIU Santé Médecine concernant le pilotage des collections
- Participer, en collaboration avec les responsables de services et cadres de la BIU Santé Médecine, aux réflexions, orientations et projets de la BIU Santé Médecine, à leur définition opérationnelle et à l'allocation des moyens.

Participer aux services aux publics (20 %)
- Accueil, inscription, information, orientation et assistance des publics, notamment les publics empêchés et en situation de handicap
- Renseignement bibliographique
- Surveillance des espaces publics, mise en œuvre du règlement des publics et des règles de sécurité
- Appui à l'administration d'enquêtes et d'autres actions d'amélioration de la qualité de service.

Encadrement : oui

Conditions particulières d'exercice

- Plages tournantes de service public avec une ouverture à 9h et une fermeture à 20h, toutes les 4 semaines
- Plages de service public 1 samedi toutes les 5-6 semaines.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :
- Méthodes et techniques de management
- Domaine documentaire des sciences de la santé
- Conservation des collections
- Normes de catalogage et enjeux du signalement
- Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public
- Gestion des espaces et des équipements
- Outils bureautiques

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Encadrer et animer une équipe
- Animer des réunions
- Gérer des interactions avec des interlocuteurs divers, au sein de la bibliothèque, du réseau et avec l'extérieur