Adjoint de la directrice des Collections

• Référence du poste : 0400
• Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
• Catégorie : A
• Groupe emploi : 5
• Famille : Encadrement
• Emploi de référence : Adjoint au directeur / délégué
• Durée du contrat : 3 ans
• Fondement du contrat : L332-1
• Fourchette de rémunération : entre € et € bruts/an
• À pourvoir à compter du : 01/01/2026

La Bibliothèque nationale de France (BnF) recrute l'adjoint à la Directrice des Collections, chargé des questions administratives et financières.
La Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour principales missions la collecte et la conservation du

patrimoine écrit, audiovisuel et numérique national et la mise à disposition de celui-ci auprès du plus grand nombre. Elle est organisée en neuf directions :

direction des collections, direction des services et des réseaux, direction des publics, direction du développement culturel et du musée, direction de l'administration et du personnel, direction du mécénat, direction de la stratégie et de la recherche, direction de la communication, direction des relations européennes et internationales.
La direction des Collections se compose de 14 départements de collections, répartis sur 5 sites, et de 2 départements fonctionnels sur les aspects scientifiques et techniques d'une part, sur les aspects RH, administratifs et financiers d'autre part. Environ mille agents travaillent dans cette direction, majoritairement issus de la filière Bibliothèques.

La directrice des collections a deux adjoints : un adjoint pour les questions scientifiques et techniques, un adjoint pour la gestion des ressources humaines et les questions administratives et financières, avec lesquels elle travaille de manière étroite.

Membre de l'équipe de direction, l'adjoint chargé des questions administratives et financières assiste la directrice des Collections dans la mise en œuvre des axes stratégiques des politiques de la BnF. Ses domaines d'intervention sont : les ressources humaines, le budget et le contrôle de gestion, la programmation des travaux et équipements en lien avec le département des moyens techniques, les mouvements et la sûreté des collections, l'optimisation des moyens humains et matériels.

Son département est constitué des :

• service de la coordination et des ressources, RH et logistique (6 agents)
• service de la gestion centralisée des acquisitions monographies et périodiques (30 agents)

L'adjoint participe à l'élaboration et à la conduite des projets de la direction, notamment à la réflexion sur les évolutions d'organisation et leur accompagnement : service public, problématique métiers, amélioration des conditions de travail, projet de nouveau centre de conservation d'Amiens.

Il décline la politique RH de l'établissement et assure un suivi des organisations et des agents, au sein de la direction des Collections, composée d'environ 1000 agents titulaires et contractuels.

Il prépare et suit le budget de la direction (8,8 millions d'euros) avec le département du budget et des finances.

Il assure la responsabilité de la relation entre la direction des Collections et la Direction de l'administration et du personnel. Il représente la direction des Collections dans de nombreux comités transverses et instances représentatives du personnel (CSA, FS, etc.) et travaille étroitement avec les chefs de projets des autres directions.

Cette fonction requiert une grande disponibilité et une très bonne réactivité, de solides connaissances dans les domaines RH, administratifs et financiers, une aptitude au pilotage et à la conduite de projets, des capacités relationnelles et de négociation et un fort intérêt pour le patrimoine, les bibliothèques et la vie culturelle.

Connaissances

• Une expérience solide dans le domaine des Ressources humaines
• Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative à un établissement public
• Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public
• Maîtrise des techniques de pilotage des emplois
• Maîtrise des techniques de management et de conduite du changement

Compétences opérationnelles

• Conduire et piloter des projets, décliner des projets politiques en axes stratégiques
• Savoir communiquer
• Exercer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Savoir gérer des activités dans un calendrier contraint

Compétences comportementales

• Capacité à développer une vision prospective et stratégique
• Sens du dialogue et du travail en équipe
• Rigueur, fiabilité et diplomatie

L'adjoint assure des permanences de week-end pour la direction des collections (2 à 3 par an) et des astreintes pour l'établissement (4 par an).

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Adjoint de la directrice des Collections (H/F), Direction du département des questions administratives et financières : Rémunération annuelle comprise entre € et
90 000 € bruts/an

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s'engagent à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Date de fin de publication : 10/10/2025