Chef de Service Point d'Accès au Droit - H/F

Un point d’accès au droit (PAD) est un lieu d’accueil permanent et gratuit permettant d’apporter une information de proximité sur les droits et devoirs aux personnes ayant à faire face à des problèmes juridiques ou administratifs.

1) Management/ressources humaines

• Supervise hiérarchiquement et directement les équipes du service (coordinateurs, médiateurs, agents d’accueil, stagiaires et volontaires)
• Est en charge des recrutements, en étroite coopération avec la direction de pôle opérationnelle
• Met en place régulièrement et à minima 2 fois par mois des réunions de service et facilite les échanges entre les salariés des structures
• Prépare et mène les entretiens professionnels des salariés de son équipe
• Identifie les besoins en formation des salariés de son équipe
• Assure le suivi des dossiers RH et la gestion administrative des équipes

2) Communication/Relations partenariales

• Chargé du respect de la mise en œuvre des conventions de partenariat
• Assure le renouvellement ou les modifications desdites conventions dans le respect des normes législatives, et de la RGPD
• Organise et anime des évènements de communication ou promotion des activités menées au sein des PAD auprès du grand public ou du réseau local / territorial
• Représente son service, et par délégation le pôle Droit & Justice, aux réunions de la DAJ et autres acteurs institutionnels (mairies, tribunaux, CDAD, etc)
• Participe à la vie du réseau d’accès au droit (MJD, autres PAD)

3) Coordination (externe) et l’animation de réseau

• Assure la coordination de l’activité des intervenants, le suivi des plannings et de la tenue des permanences conformément au cahier des clauses particulières et en lien avec les équipes salariées
• Assure la confidentialité des échanges et le respect de la discrétion professionnelle
• Est la personne ressource et relais pour assurer la communication entre acteurs de l’accès au droit
• Force de proposition pour faire évoluer ou adapter le fonctionnement des PAD

4) Suivi du marché public et gestion budgétaire

• Chargé du respect de la mise en œuvre du marché public selon le cahier des clauses techniques
• Est garant de la qualité de l’accueil du public, des offres de services proposées
• Garantit la saisie des statistiques et leur analyse avec les équipes
• Rédige les rapports semestriels et annuels,
• Participe à la réflexion, construction et rédaction de réponses aux appels à projets, aux marchés publics
• Assure un suivi budgétaire