Chef de service Planification et Moyens Généraux - F/H - CDD 6mois - IME/MAS du Mont des OiseauxH/F

Le chef de service Planification et Moyens Généraux travaille en étroite collaboration avec :

• les chefs de service des deux établissements IME et MAS, s’agissant de la planification et des organisations du temps de travail afin de garantir la bonne organisation opérationnelle des établissements, la qualité et le fonctionnement des services ainsi que l’optimisation des ressources
• les fonctions supports (RH/paie, administration, comptabilité/finance)
• les partenaires extérieurs et agences d’intérim

Le chef de service Planification et Moyens Généraux supervise en responsabilité :

• le responsable des services généraux (restauration, lingerie, entretien/ménage, achats)
• les deux agents techniques

Missions spécifiques

• Gestion des plannings des salariés de l’IME et de la MAS (logiciel Octime)
  • Concevoir, mettre à jour, superviser l’élaboration des plannings sur la base des indications des chefs de service IME et MAS
  • Veiller à l’adéquation des effectifs avec les besoins, garantir la continuité des services (suivi des absences, remplacements, renfort)
  • Anticiper les situations de tension organisationnelle
  • Améliorer les méthodes d’organisation contribuant à la qualité de vie au travail
  • Gestion et pilotage des remplacements et des intérims (en lien avec l’administrateur provisoire et le chef de bureau comptable s’agissant des engagements financiers)
  • Gestion administrative des contrats (CDD et intérim) avec l’appui de la DRH du Siège de l’AEDE
  • Relation avec les agences d’intérim, plateformes; superviser et maitriser le recours à ces prestataires
  • Organiser et coordonner l’accueil de ces salariés
  • Veiller au respect des cadres réglementaire et conventionnel relatifs au temps de travail
• Encadrement des services généraux
  • Encadrement, supervision et appui au chef des services généraux (restauration, lingerie, entretien/ménage, achats)
  • Superviser l’organisation et le bon fonctionnement des prestations hôtelières et logistiques
  • Assurer le suivi des activités de restauration, ménage, lingerie et achats
  • Veiller à la qualité des prestations rendues
  • Participer à la gestion des achats et au suivi des fournisseurs
  • Contribuer à l’optimisation des coûts et des organisations des missions des services généraux
  • Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité, d’organisation de la production de la restauration déléguée
• Encadrement des agents techniques
  • Superviser, coordonner, les missions des agents techniques
  • Veiller au respect des règles de sécurité et de maintenance des locaux bâtis et non bâtis, équipements, matériels, parc automobile
  • Participer au suivi des contrôles réglementaires et à la sécurité des établissements recevant du public

Missions transversales

• Participation aux réunions de l’équipe de direction sous l’autorité conjointe du directeur de territoire et/ou DG et/ou de l’administrateur provisoire
• Participation au CSE (si besoin)

Conditions de mise en œuvre du poste

• Prévoir des astreintes ponctuelles
• Travail en lien avec un directeur de territoire (présentiel/distanciel) et si nécessaire le DG (distanciel) et avec l’administrateur provisoire s’agissant du périmètre financier et actions induisant un impact financier (sur site)

Le chef de service Planification et Moyens Généraux exerce sous la responsabilité du Directeur de Territoire, possiblement sous l’autorité de l’administrateur provisoire dès lors que l’objet de la mission le justifie.