Chef de service Planification et Moyens Généraux - F/H - CDD 6mois - IME/MAS du Mont des Oiseaux

L’AEDE , engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute un chef de service Planification et Moyens Généraux (F/H) en CDD de 6 mois, possiblement renouvelable , pour le Mont des Oiseaux, Maison d’Accueil Spécialisée, 50 places – Institut Médico-Educatif 26 places.

La Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) Mont des Oiseaux a été créée en 1983 pour permettre la prise en charge de jeunes adultes polyhandicapés.

La MAS accueille, dans un environnement idéal, 40 adultes handicapés, polyhandicapés ou présentant des troubles du spectre autistique ou apparentés TED (Troubles Envahissants du Développement).

Avec une équipe de 66 salariés, la MAS propose des activités quotidiennes d’éveil et des activités occupationnelles (musique, relaxation, poteries, équithérapie, activités manuelles…).

Les personnes accueillies, sont réparties autour d’unités de vie permettant un accompagnement individualisé de qualité.

Implanté à Wissembourg en Alsace depuis 1952, l’Institut Médico-Éducatif (IME) Mont des Oiseaux, a été créé pour répondre aux besoins pressants, exprimés par les autorités, de prise en charge d’enfants en situation de polyhandicap.

L’institut, dédié aux enfants et adolescents polyhandicapés, propose un accompagnement adapté et personnalisé en concertation avec les familles.

Le chef de service Planification et Moyens Généraux travaille en étroite collaboration avec :

• les chefs de service des deux établissements IME et MAS s’agissant de la planification et des organisations du temps de travail afin de garantir la bonne organisation opérationnelle des établissements, la qualité et le fonctionnement des services ainsi que l’optimisation des ressources
• les fonctions supports (RH/paie, administration, comptabilité/finance)
• les partenaires extérieurs et agences d’intérim

Le chef de service Planification et Moyens Généraux supervise en responsabilité :

• le responsable des services généraux (restauration, lingerie, entretien/ménage, achats)
• les deux agents techniques

Et ce, afin de garantir le bon fonctionnement, la continuité de service, la qualité, la sécurité et l’optimisation des ressources logistiques.

Missions Spécifiques

• Gestion des plannings des salariés de l’IME et de la MAS (logiciel Octime)
• Concevoir, mettre à jour, superviser l’élaboration des plannings sur la base des indications des chefs de service IME et MAS
• Veiller à l’adéquation des effectifs avec les besoins, garantir la continuité des services (suivi des absences, remplacements, renfort)
• Anticiper les situations de tension organisationnelle
• Améliorer les méthodes d’organisation contribuant à la qualité de vie au travail
• Gestion et pilotage des remplacements et des intérims (en lien avec l’administrateur provisoire et le chef de bureau comptable s’agissant des engagements financiers)
• Gestion administrative des contrats (CDD et intérim) avec l’appui de la DRH du Siège de l’AEDE
• Relation avec les agences d’intérim, plateformes ; superviser et maîtriser le recours à ces prestataires
• Organiser et coordonner l’accueil de ces salariés
• Veiller au respect des cadres réglementaire et conventionnel relatifs au temps de travail

Encadrement des services généraux

• Encadrement, supervision et appui au chef des services généraux (restauration, lingerie, entretien/ménage, achats)
• Superviser l’organisation et le bon fonctionnement des prestations hôtelières et logistiques
• Assurer le suivi des activités de restauration, ménage, lingerie et achats
• Veiller à la qualité des prestations rendues
• Participer à la gestion des achats et au suivi des fournisseurs
• Contribuer à l’optimisation des coûts et des organisations des missions des services généraux
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité, d’organisation de la production de la restauration déléguée

Encadrement des agents techniques

• Superviser, coordonner, les missions des agents techniques
• Veiller au respect des règles de sécurité et de maintenance des locaux bâtis et non bâtis, équipements, matériels, parc automobile
• Participer au suivi des contrôles réglementaires et à la sécurité des établissements recevant du public

Missions transversales

• Participation aux réunions de l’équipe de direction sous l’autorité conjointe du directeur de territoire et/ou DG et/ou de l’administrateur provisoire
• Participation au CSE (si besoin)

Le chef de service Planification et Moyens Généraux exerce sous la responsabilité du Directeur de Territoire, possiblement sous l’autorité de l’administrateur provisoire dès lors que l’objet de la mission le justifie.

Conditions de mise en œuvre du poste

• Prévoir des astreintes ponctuelles
• Travail en lien avec un directeur de territoire (présentiel/distanciel) et si nécessaire le DG (distanciel) et avec l’administrateur provisoire s’agissant du périmètre financier et actions induisant un impact financier (sur site)

Titulaire d’un CAFERUIS, master I ou équivalent, vous avez déjà une expérience auprès d’un public présentant des troubles du spectre autistique et/ou un polyhandicap.

Compétences professionnelles attendues

• Connaissance de l’organisation des établissements médico-sociaux
• Expérience en organisation et planification
• Maîtrise des outils de gestion des plannings
• Capacité à gérer les situations d’urgence et les contraintes organisationnelles
• Connaissance des règles d’hygiène, sécurité et fonctionnement ERP
• Connaissance de la restauration collective

Compétences managériales et relationnelles

• Fortes capacités d’organisation et de coordination
• Sens des priorités et réactivité, capacités d’anticipation
• Aptitude au travail transversal et en équipe
• Rigueur

Ce poste nécessite une opérationnalité immédiate.

Une prise de poste immédiate est requise.

Considérant la durée de la mission, une aide au logement sur place peut être envisagée.

Votre sens de l’organisation et votre leadership seront de réels atouts dans vos missions.

Poste situé à Weiler - Wissembourg.