Chef de service Commande Publique (H/F)

Centre Urbain attractif - 18 550 habitants à 15 km au sud de Paris.

La Ville de Juvisy-Sur-Orge, 19 375 habitants, située à l’interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l’Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d’Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l’ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en captant mieux les flux qui la traversent au profit de son centre-ville et du secteur gare, tout en profitant de l’arrivée de nouveaux habitants pour installer des habitudes de consommation de proximité.

Recrute

Un Chef de service Commande Publique (H/F)

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE

• Sous l’autorité directe de la Directrice Administration Générale et Commande Publique

CONDITIONS STATUTAIRES

• Cadre d’emploi des attachés (A)
• Cadre d’emploi des rédacteurs (B)
• Temps complet
• Poste permanent

MISSIONS

• Piloter la stratégie achat et commande publique de la collectivité,
• Organiser, planifier et sécuriser les procédures de passation (marchés, accords-cadres, DSP, de l’expression des besoins à la notification),
• Accompagner et conseiller les directions (choix de la procédure, allotissement, critères, négociations, exécutions et avenants, gestion des litiges),
• Veille juridique,
• Mise en place des outils de pilotage et de reporting,
• Contribuer à la dématérialisation et à l’amélioration continue du service,
• Participer à la sécurisation des actes de la collectivité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la gestion de la fonction achats, contrats et marchés publics quel que soit le seuil

• Planifier les procédures d’achat, recenser et centraliser les besoins de l’ensemble des services,
• Recensement et consolidation des besoins, planifications pluriannuelles, stratégies par segment,
• Aider à la définition des besoins et coordonner les procédures de marchés publics ou autres contrats complexes,
• Apporter un appui aux services sous différentes formes : aide à l’analyse à la rédaction des marchés publics et accords-cadres selon les différentes procédures,
• Rédiger la partie administrative des contrats, des marchés publics,
• Rédaction et relecture des DCE, publicité, gestion des candidatures/offres,
• Publier les marchés en autonomie et maîtriser l’outil de publication,
• Tenir à jour les tableaux de suivi, suivre les calendriers et rétro planning.

Mettre en place et suivre une veille juridique

Participer à l’exécution des contrats et des marchés en lien avec les services

Notification des marchés : courriers retenus, non retenus

Reconduction, gestion des avenants, des actes de sous-traitance.

MODALITES D’EXERCICE

Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du droit de la commande publique et du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Bonne connaissance des procédures dématérialisées et des plateformes de marchés publics,
• Capacités rédactionnelles et d’analyse juridique reconnues,
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,
• Aptitude au travail transversal et à l’accompagnement des services.

Savoir-faire

• Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur,
• Devoir de discrétion et de confidentialité,
• Expression écrite et orale de qualité,
• Faire preuve d’initiative et de réactivité,
• Capacité à gérer l’urgent et/ou l’imprévu,
• Capacité d’adaptation,
• Autonomie,
• Savoir écouter et communiquer,
• Gérer les situations de stress,
• Savoir édicter et suivre les procédures.

Savoir-être

• Courtoisie, amabilité,
• Sens de l’écoute et du contact,
• Patience et diplomatie,
• Réactivité,
• Disponibilité en soirée ou le midi pour les CAO,
• Réactivité, discrétion professionnelle et capacité à gérer les priorités.

Rémunération et temps de travail

• Prise de poste dès que possible.
• Primes : RIFSEEP / régime Indemnitaire
• Moyens informatiques et bureautiques - type de logiciel utilisé LegalMarchés, plateforme emarchespublics
• Contraintes liées au poste (horaires, congés…) : néant
• Disponibilité pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents communaux notamment lors de pics d’activité, en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde