Gestionnaire des marchés (H/F)

RESPONSABILITÉS :

1 - Garantir la sécurité juridique des procédures de passation

• Vérifier la conformité réglementaire des procédures
• Vérifier la compatibilité et la cohérence entre elles des pièces de marché
• Vérifier le respect des seuils réglementaires et internes de la commande publique
• S'assurer que toute information relative aux marchés est diffusée conformément aux dispositions réglementaires afin de limiter les risques de recours

2 - Assurer le suivi des procédures de passation des marchés supérieurs à 90 000 €HT et des concessions

• Apporter une assistance réglementaire et rédactionnelle aux services de la collectivité : Le cas échéant, rédiger les pièces administratives du dossier de consultation, voire reformuler le cahier des charges techniques pour le mettre en adéquation avec le besoin exprimé
• Proposer des structures de consultation cohérentes avec les besoins des services instructeurs
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des étapes de consultation, depuis le lancement jusqu'à la notification du marché, compris la publicité, la diffusion des dossiers, préparation et participation à la COP, l'assistance aux services dans l'analyse des candidatures, la préparation des procès-verbaux de commission d'appel d'offres, l'assistance administrative aux membres de la CAO lors des réunions de commissions, la vérification administrative des titulaires potentiels, le respect des délais de recours, l'information des candidats non retenus, la notification, la diffusion des marchés notifiés et la transmission aux organes de contrôle (utilisation des logiciels REAP et FAST)
• Autoriser après vérification le lancement des intentions d'achats gérées directement par les services

3 - Assurer la gestion des outils informatiques dédiés à la passation et la gestion des marchés

• Organiser et assurer la dématérialisation des procédures de la commande publique
• Gérer, dans le respect des dispositions règlementaires, les codes de nomenclature marchés internes et suivi des seuils de passation
• Gérer et mettre à jour les outils dédiés : MARCO, Intentions d'Achats (remplacés en 2018 par MARCO WEB et AWS)

4 - Suivre des opérations comptables

• Engager chaque budget publicitaire nécessaire à la mise en œuvre effective d'une consultation (utilisation du logiciel ASTRE)

PROFIL RECHERCHÉ :

1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Règles budgétaires et comptables des marchés publics

Réglementation des marchés publics

Réglementation des délégations de service public

Logiciels des marchés publics

Logiciel de traitement de texte (Word)

Logiciel tableur (Excel)

2 - COMPETENCES TECHNIQUES

Elaborer et vérifier les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises

Evaluer les risques juridiques liés aux marchés

Effectuer la passation des marchés publics (publicité, dématérialisation...)

Effectuer la notification des marchés publics

Elaborer et rédiger des actes liés à la commande publique

Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics

Avoir des capacités rédactionnelles

Respecter la confidentialité

Respecter les délais et les échéances

3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES

Discrétion

Organisation et gestion des priorités

Rigueur

Aptitude au travail en équipe

Aptitude à communiquer