Chef de service, à la direction des achats et marchés publics de l'Institut Agro (H/F)

VOTRE OBJECTIF: Sous l’autorité du directeur ou de la directrice des achats et marchés publics, contribuer au pilotage et à la mise en œuvre et mise en œuvre la politique achat au sein de son service, selon les objectifs de performance assignés par l’État et par la direction de l’Institut Agro, veiller au déploiement des achats performants et durables des achats de l’établissement et contribuer à la définition de la stratégie d'achat relevant de son périmètre VOS MISSIONS:

• Piloter les achats relatifs aux opérations immobilières de l’établissement: superviser les procédures d’achats (concours, marchés de travaux, maitrise d’œuvre, ingénierie immobilière ) dans ce périmètre
• Coordonner le volet performance de la direction des achats: optimisation des processus d'achats, maîtrise des dépenses et l'amélioration de la qualité des prestations acquises
• Assurer l’intérim du directeur/de la directrice en cas d'absence,
• Appuyer le directeur/la directrice des achats dans l’exécution de ses missions notamment:

• accompagner les services prescripteurs dans leurs projets d’achat, conseiller les directions et services de l’établissement dans la définition de leurs besoins et dans la construction de leurs stratégies de consultation, favoriser une approche collaborative de l’achat en lien avec les utilisateurs, les acheteurs et les différents acteurs concernés, contribuer à la professionnalisation du réseau des prescripteurs par des actions de conseil, de sensibilisation et de formation,
• contribuer au développement de la fonction achat: participer à l’élaboration et au suivi du plan d’actions achat de l’établissement, contribuer au déploiement de la stratégie achat, des achats performants et durables, participer à la production des analyses nécessaires au pilotage de l’activité achat, représenter la Direction des achats et des marchés publics dans les groupes de travail et réunions internes ou externes relevant de son périmètre
• piloter l’activité opérationnelle du service en lien avec la direction des achats: organiser, coordonner et superviser l’activité du service afin de garantir la qualité, la sécurité et le respect des délais des procédures de marchés publics, répartir les dossiers entre les agents du service, accompagner leur montée en compétences et assurer le suivi de l’activité, contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’harmonisation des pratiques au sein de la Direction des achats et des marchés publics, participer à la mise en œuvre des outils de suivi, des tableaux de bord…

VOTRE CHAMP RELATIONNEL:

Internes: les services prescripteurs et porteurs de projets de l’établissement ; le directeur et les agents de la DAMP ; le secrétaire général de l’Institut Agro ; la Direction des affaires financières et l’Agence comptable. Externes:: les titulaires et les candidats, le service achat marché du centre INRAe

Conditions particulières d'exercice

Possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours suivant les conditions internes. Déplacements réguliers à prévoir en France: Rennes, Angers, Paris.

Profil recherché

• Profil: Bac + 5 avec 1 expérience professionnelle supérieure ou égale à 5 ans dans le domaine achat et 3 ans dans l'enseignement supérieur
• Savoirset savoir-faire:
• Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Maîtriser la règlementation liée à la commande publique (code de la commande publique et la jurisprudence)
• Maitriser les techniques, les processus, et les stratégies d’achats dans le secteur public
• Maîtriser les techniques de management et de conduite du changement
• Connaître les méthodes de gestion de projet et d’animation de réunion
• Savoir organiser et planifier les activités
• Maîtriser les méthodes et les outils de la qualité et de l’amélioration continue
• Savoir mettre en place des tableaux de bord et des méthodes de suivi
• Maîtriser l’environnement bureautique: les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) , les plateformes de publication.
• Savoir-être:
• Rigueur, autonomie, et réactivité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’intérêt général et du travail en équipe
• Forte capacité d’initiative
• Sens de l’accompagnement, de la pédagogie et de la communication
• Capacité à fédérer autour d’un projet,
• Capacité à travailler en distanciel
• Capacité à manager une équipe
• Renseignements sur le poste:
• Renseignements sur le poste:
• Catherine PREVEL, Directrice par interim des achats et marchés publics de l'Institut Agro.
• Mél:

Présentation de Institut Agro

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l'ensemble des thématiques et filières du végétal et de l'animal, y compris la vigne et le vin, l'horticulture, l'halieutique et le paysage. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d'ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master. Accessible en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers. A travers sa direction Eduter, l'Institut Agro assure également une mission d'appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole. L'Institut Agro regroupe 1 400 agents et 6 000 étudiants.

Descriptif du service

Le chef ou la cheffe de service à la direction des achats et des marchés publics est rattaché(e) hiérarchiquement au directeur ou la directrice des achats et des marchés publics de l'Institut Agro. Il/elle appuie le directeur ou la directrice des achats et des marchés publics (DAMP) dans le pilotage de la direction et assure le pilotage des marchés de travaux maitrise d'œuvre et ingénierie immobilière et est responsable de la promotion des achats performants et durable des achats et du contrôle interne pour la direction. La DAMP regroupe 9 agents, qui couvrent l'ensemble des procédures à mener et à suivre au sein de l'établissement et de ses trois écoles.

Pour en savoir plus: