Chef de projet Responsable du projet « Dossier Médical » H/F

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) Chef de projet Responsable du projet « Dossier Médical ».

Mission

Missions principales

Le périmètre du Chef de Projet Dossier Médical comprend :

• La structuration et l’évolution du périmètre Dossier Médical dans le DPI
• L’analyse et la formalisation des besoins des professionnels de santé
• La coordination des demandes issues des établissements du GHT
• Le paramétrage et l’évolution des fonctionnalités liées au dossier médical
• L’organisation et le pilotage des phases de test et de validation métier
• La mise en production des évolutions validées
• La documentation et le transfert de compétences

Le périmètre fonctionnel couvre notamment :

• Démarche clinique
• Observations médicales
• Questionnaires médicaux
• Demandes d’avis interprofessionnels
• Modèles et structuration des contenus médicaux et de la bureautique médicale
• Entrepôt de données de territoire (échange et partage)
• Mon Espace Santé, Messagerie Sécurisée de Santé

Il est responsable des actions suivantes :

• Centralisation et recensement des besoins médicaux
• Analyse de faisabilité fonctionnelle et technique
• La préparation des arbitrages Go / No Go en lien avec la gouvernance
• Le suivi des demandes d’évolution et des dysfonctionnements
• La garantie de cohérence d’urbanisation du DPI à l’échelle territoriale (notamment l’interopérabilité)
• L’accompagnement de l’harmonisation des pratiques inter-établissements
• La coordination avec les autres chefs de projet MIC
• L’accompagnement des utilisateurs dans la phase de déploiement

Il rend compte au directeur de programme DPI GHT.

Méthode – organisation

Le Chef de Projet Dossier Médical assure :

• La tenue à jour du plan projet et de l’état d’avancement dans TIME PERFORMANCE
• La planification des ressources nécessaires
• Le pilotage des indicateurs de suivi (délais, charges, qualité)
• Le suivi des risques sur son périmètre
• La préparation des arbitrages si nécessaire
• L’animation des comités de suivi domaine
• La coordination avec les autres chefs de projet MIC
• Le respect de la méthode projet définie au niveau programme

Il est responsable :

• De l’organisation et du pilotage des recettes
• De la supervision des montées de version sur son périmètre
• De l’analyse des impacts des évolutions diffusées par Maincare
• De la proposition de solutions palliatives en cas de dysfonctionnement

Le Chef de Projet Dossier Médical :

• Analyse des impacts fonctionnels, organisationnels et financiers
• Vérifie de la cohérence territoriale
• Informe des demandeurs sur les demandes existantes
• Prépare des sujets pour arbitrage en comité si nécessaire
• Transmet des sujets à impact transverse au directeur de programme

Il est garant de la cohérence des évolutions au regard de la trajectoire d’urbanisation du DPI et des décisions de gouvernance.

Comitologie

Le Chef de Projet Dossier Médical :

• Participe aux comités de coordination DPI
• Présente l’avancement de son domaine
• Signale les risques et écarts
• Participe aux COPIL si sollicité

Il reporte au Directeur de Programme DPI GHT.

Profil

Formations obligatoires requises

Bac + 5 école d’ingénieurs, école informatique ou formation / expérience équivalente.

• Expérience en gestion de projet SI, idéalement en milieu hospitalien
• Connaissance du fonctionnement hospitalier
• Connaissance des DPI et de l’environnement Maincare appréciée
• Méthodologie de gestion de projet
• Urbanisation du système d’information
• Gestion des risques
• Conduite du changement

Savoir-faire

• Piloter un projet fonctionnel SI
• Recueillir et formaliser des besoins métiers
• Analyser des impacts fonctionnels et organisationnels
• Planifier et suivre des activités projet
• Organiser et piloter des phases de test
• Animer des réunions de travail
• Coordonner des acteurs multiples
• Assurer la cohérence fonctionnelle d’un domaine
• Accompagner l’harmonisation des pratiques

Savoir être

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’anticipation
• Rigueur méthodologique
• Capacité à travailler en transversal
• Communication
• Diplomatie
• Sens des responsabilités
• Gestion des priorités