Chef de projet événementiel - Momoamo

Dans le cadre d’une nouvelle activité, Kymono a lancé : Momoamo.

Une collection de maisons d’exceptions, pensée pour les groupes et faite avec goût : des espaces communs incroyables, plein d’équipement pour satisfaire tout le monde, 20 chambres, un sens du design très soigné, et des prestations supplémentaires pour soigner le séjour de nos clients.

Nous nous adressons au secteur B2B pour l’organisation d’évènements de 15 à 50 personnes en séminaire résidentiel.

Deviens chef de projet événementiel chez Momoamo ! Ta position stratégique et ton expertise seront le moteur de la croissance !

Tes missions :

• Gestion et coordination interne de la production de l’ensemble des événements clients (type séminaires, journées team building, soirées d’entreprise)
• Mise en place et gestion du calendrier de production et des budgets clients
• Sourcing et coordination des prestataires : test, chiffrage, négociation, mise en production, planification
• Suivi commercial et relation client pendant la production et pendant l’événement
• Participation à la gestion financière des projets :
  • Suivi des budgets et des marges en lien avec l’équipe
  • Contribution à la création des devis et au suivi de la facturation
  • Vérification des devis prestataires
• Respect de la marge des projets, identifier les facteurs d’augmentation et anticiper les risques de baisse
• Création des devis, facture d’acompte et solde pour les clients. Suivi des paiements
• Vérification des devis et mise en paiement des factures des prestataires
• Accompagnement de certains groupes sur place pendant les événements
• Trouver des solutions pour optimiser sans cesse chaque expérience
• Agréger un pool de partenaires et prestataires pour enrichir le catalogue interne et dénicher des propositions atypiques
• Participer aux projets créatifs internes, au développement business et à la stratégie commerciale

Dynamique, punchy, et souriant(e)Rigoureux(se) et autonomeCapacités d’anticipationOrganisé et structuréCréatif(ve) et ambitieux(se)Touche à toutTu aimes l’univers lifestyle, le beau & le bonTu as un mindset qui te permet de travailler avec une team jeune et soudée, tu es sensible aux enjeux business, prêt à dépasser les objectifsTu parles couramment le français et l’anglais (niveau C1 minimum requis)