Chef de pôle Comptabilité Fournisseurs F/H (réf. 2025-1274) (H/F)

Fonctions : Chef-fe de pôle
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).
A pourvoir dès que possible.

Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales :
Gestion du processus dépenses pour la phase relevant des attributions de l'Agence comptable, à savoir :

Pilotage d'une équipe de 3 à 6 gestionnaires comptables composant son pôle :

* Hiérarchise et contrôle les tâches de son équipe
* Régule l'activité de son pôle : définit les objectifs de ses agents et effectue le bilan régulièrement
* Accompagne et forme son équipe
* Réalise les contrôles de 2ème niveau
* Assure la gestion administrative de ses agent-es (congés, entretiens professionnels.)
* Organise des réunions de pôle avec son équipe
* Répond aux demandes des gestionnaires des centres financiers, de la Direction du Budget et des Finances et des Directions des Finances et des Achats des trois facultés
* Est une force de proposition auprès du chef de service dans une perspective d'amélioration de la qualité comptable
* Met en oeuvre au sein du pôle les directives du chef de service ou de l'Agent Comptable

Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables

Encadrement : OUI

Conditions particulières d'exercice :

* Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture et de la fusion.
Connaissances transversales requises :

* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
* Connaissance en comptabilité et droit public
* Connaissance de la GBCP

Savoir-faire requis :

* Autonomie, méthode et rigueur
* Sens de l'organisation et de la coordination
* Aptitude à travailler en équipe
* Disponibilité, discrétion et confidentialité
* Sens du contact et des relations humaines
* Polyvalence et capacité d'adaptation

Savoir-faire :

* Environnement et réseaux professionnels
* Finances publiques
* Connaissance Règles et techniques de la comptabilité
* Connaissance des fondamentaux de la comptabilité
* Systèmes d'information budgétaires et financiers
* Marchés publics Principales dispositions du Code des marchés publics
* Une expérience d'encadrement serait un plus
* Maitrise du module dépenses et ou recettes de SIFAC
* Langue anglaise : A1 à A2

Savoir-faire transversaux :

* Informer et rendre compte à sa hiérarchie
* Rechercher l'information, la vérifier et la classer
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

* Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
* Autonomie, méthode et rigueur
* Sens de l'organisation et de la coordination
* Aptitude à travailler en équipe
* Disponibilité, discrétion et confidentialité
* Sens du contact et des relations humaines
* Polyvalence et capacité d'adaptation