Chef de bureau formation concours mobilité et gestion financière

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Management et pilotage du bureau

• Animer, encadrer et coordonner l'équipe en charge des activités formation, concours, recrutement, mobilité et prestations financières ;
• Organiser l'activité du bureau, répartir les missions et fixer les priorités dans le respect des calendriers nationaux ;
• Procéder aux entretiens professionnels des agents du bureau et accompagner leur montée en compétences ;
• Garantir la continuité de service et la qualité du service rendu aux directions et aux agents.

Pilotage de la politique de formation

• Piloter le recensement des besoins de formation issus des entretiens professionnels et des demandes spécifiques des services ;
• Élaborer, suivre et évaluer le plan de formation, en lien avec les priorités ministérielles ;
• Superviser la mise en œuvre des actions de formation sur les volets administratif, logistique et budgétaire ;
• Produire les bilans annuels et ponctuels de formation et assurer le reporting auprès de la hiérarchie.

Organisation et sécurisation des concours

• Piloter l'organisation réglementaire et logistique des concours et examens professionnels gérés par le service ;
• Superviser la diffusion des informations, la gestion des inscriptions, la préparation des jurys, la convocation des candidats et la réservation des salles ;
• Garantir le respect strict de la réglementation en matière de concours et de recrutement ;
• Veiller à la bonne organisation des épreuves et à la publication des résultats.

Pilotage du recrutement et de la mobilité

• Superviser l'instruction des demandes de publication de postes et veiller à la conformité des fiches de poste ;
• Piloter les campagnes de mobilité (cycle principal et au fil de l'eau) dans le respect des échéances nationales ;
• Garantir l'examen, le classement et le suivi des candidatures internes et externes en lien avec les directions concernées ;
• Conseiller et accompagner les agents tout au long de leur démarche de mobilité ou de recrutement ;
• Produire des analyses sur l'attractivité des postes et l'occupation des emplois.

Gestion financière et prestations RH

• Piloter le traitement des prestations financières individuelles liées à la mobilité (IFCR) ;
• Superviser la gestion des frais de mission et des déplacements (billets, hébergement, remboursements), en lien avec les services compétents ;
• Alimenter et fiabiliser les tableaux de suivi budgétaire et de performance du bureau.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques : Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à aquérir
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis
• Savoir‑être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 2- 4 ans