Chef de bureau de la coordination et des ressources H/F

Chef de bureau de la coordination et des ressources H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chef de bureau de la coordination et des ressources H/F

Généralités

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21^ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.

Activités principales

• Commandes institutionnelles
  • Rédiger des éléments de langage, des synthèses et des comptes-rendus;
  • Contrôler la qualité des productions écrites à destination des autorités et assurer leur diffusion dans les délais attendus;
  • Coordonner la participation de la sous‑direction à des projets stratégiques pour la direction.
• RH de proximité
  • Programmer et piloter les effectifs au fil de l’eau ;
  • Suivre les recrutements ;
  • Répondre aux commandes RH d’une sous‑direction en administration centrale;
  • Participer à la politique de la direction relative à la QVT et à la prévention.
  • Participer au dialogue de gestion ;
  • Réaliser la programmation annuelle ;
  • Suivre les engagements réalisés et les services faits ;
  • Évaluer, suivre et accompagner les nouveaux besoins en marchés publics spécifiques;
  • Animer les relations partenariales relatives aux achats.
• Contrôle interne
  • Déterminer et suivre les indicateurs nécessaires au bon fonctionnement de la sous‑direction
  • Définir des procédures applicables à tous les acteurs de la sous‑direction ;
  • S’impliquer dans le cadre du réseau des contrôleurs de gestion de la direction.
• Immobilier et logistique
  • Gérer le plan d’occupation des sols de la sous‑direction et des demandes d’intervention ;
  • Préparer et suivre les opérations immobilières concernant la direction.

Le chef de bureau représente ponctuellement la sous‑direction lors de réunions ou séminaires en région parisienne.

Environnement professionnel

• Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

• Ouvert à l'ITM : non
• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
• Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332‑2.

Profil recherché

• Connaissances techniques
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau maîtrise – Requis
  • Avoir des compétences juridiques – Niveau maîtrise – Requis
  • Avoir des compétences en informatique – bureautique – Niveau maîtrise – Requis
• Savoir‑faire
  • Savoir s'organiser – Niveau expert – Requis
  • Savoir travailler en équipe – Niveau expert – Requis
  • Savoir analyser – Niveau expert – Requis
• Savoir‑être
  • Avoir le sens des relations humaines – Niveau maîtrise – Requis
  • Savoir s'adapter – Niveau expert – Requis
  • Savoir s'exprimer oralement – Niveau maîtrise – Requis
• Autres compétences
  • Connaître le statut de la fonction publique – niveau maîtrise requis
  • Avoir l’esprit de synthèse – niveau maîtrise requis
  • Savoir gérer un projet – niveau maîtrise requis
  • Savoir faire preuve de méthode, de rigueur – niveau expert requis
  • Savoir communiquer – niveau maîtrise requis
  • Lire et rédiger des documents en anglais – niveau maîtrise à acquérir (formations internes possibles).