Secrétaire

Assistant(e) au pôle secrétariat mutualisé H/F

Réf. offre d’emploi:

Employeur: Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la Seine

Date limite de candidature: Non spécifié

Nature de l’emploi test

Nature de l’emploi test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

La direction territoriale Bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) de Voies Navigables de France (VNF) est l’une des 7 directions territoriales de l’établissement.

Elle assure :

• l’exploitation, l’entretien et la modernisation de la voie d’eau
• la gestion du domaine public fluvial
• le développement du transport fluvial

Son périmètre couvre 5 régions et 18 départements, avec un réseau d’environ 1400 km de voies navigables. Au sein de la DTBS, un pôle de secrétariat mutualisé est en cours de structuration pour accompagner la direction, les services du siège et les services territoriaux (ST).

Rattaché(e) à la responsable du pôle, vous travaillez en binôme pour assurer le fonctionnement du secrétariat mutualisé au service de la direction, des services fonctionnels et territoriaux. Vous êtes en particulier en charge de l’appui aux services territoriaux (ST).

Les missions sont les suivantes :

• Appui à l’équipe de direction
• Organisez les agendas de la direction, des chefs de service et du bureau communication
• Contribuez à la coordination des activités
• Appui au fonctionnement des ST
• Gérez les messageries fonctionnelles des ST
• Accompagnez les agents dans l’utilisation de l’outil ELISE (gestion du courrier) en binôme avec la cheffe de pôle
• Organisation et suivi des réunions
• Préparez les réunions de direction (convocations, dossiers, logistique)
• Participez à l’organisation des réunions des responsables de ST et de leurs adjoints
• Rédigez et diffusez les comptes rendus si nécessaire
• Appui transversal
• Facilitez la circulation de l’information entre services et ST
• Contribuez à la continuité de service au sein du pôle
• Prenez en charge ponctuellement des dossiers spécifiques ou sensibles à la demande de la direction

Profil recherché

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie)
• Aisance avec les outils collaboratifs et de gestion de courrier (type Elise)

Savoir-faire

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et réactivité
• Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
• Capacité à rendre compte et à travailler en autonomie

Savoir-être

• Discrétion professionnelle indispensable
• Sens du relationnel et du travail en réseau
• Goût pour le travail transversal
• Esprit d’initiative et force de proposition

Une première expérience en secrétariat de direction, idéalement en environnement public, est appréciée.

Environnement et conditions d’exercice

• Poste en lien quotidien avec : l’équipe de direction
• les services du siège
• les services territoriaux (ST)
• Relations régulières avec des partenaires institutionnels (services de l’État, collectivités)

Conditions

• Catégorie B
• Poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires
• Ouvert aux contractuels en l’absence de candidature titulaire adaptée
• Poste basé au siège de la direction territoriale

Avantages

• Télétravail possible + indemnité
• Restauration (carte ou subvention)
• Prise en charge des transports à 75 %
• Mutuelle
• Congés + compte épargne temps

Poste à pourvoir au 1er septembre 2026