Secrétaire

Descriptif du poste

Vos activités principales:

• Assure le secrétariat d'un ou plusieurs responsables du service
• Assure l'accueil téléphonique et physique
• Met en forme des documents ou rédige des courriers
• Gère le courrier (arrivée, départ, archivage)
• Organisation des déplacements et gestion des ordres de missions
• Crée des modèles bureautiques, utilisation du traitement de texte, tableur et logiciel de présentation
• Gère les demandes d’intervention de la société Eiffage
• Soutient l’action du chef secrétaire dans les domaines RH

Votre environnement professionnel :

Activités du service: L’ANFSI reçoit ses instructions des deux directeurs généraux de la Gendarmerie et de la Police. Elle est chargée, en lien avec les directions opérationnelles, de concevoir et de réaliser les systèmes d’information et de communication « métier » indispensables à l’exécution des missions de la sécurité intérieure.

Composition et effectifs du service: L’ANFSI est composée de six directions. Le personnel comporte des policiers, des personnels administratifs techniques et spécialisés de la police nationale, des militaires et personnels civils de la gendarmerie nationale, ainsi que de contractuels. L’effectif total du service est égal à 536. Le service est dirigé par un général de corps d’armée, qui a pour adjoint un inspecteur général de police.

Liaisons hiérarchiques: Exécutant subordonné directement au chef de direction et à son adjoint.

Liaisons fonctionnelles: Secrétariat de l’ANFSI et groupe de commandement du Chef de Service.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Régime hebdomadaire 39 H, sans permanence, ni astreinte, 25 jours CA et 22 jours RTT.

Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L.114-1 du Code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.

Poste nécessitant une habilitation «SECRET»

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir faire :

• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Possibilité d’évoluer au sein de la structure sur des postes à plus forte responsabilité.

La durée attendue peut varier mais avec un minimum de 3 ans.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI)

4, rue Claude Bernard – 92130 Issy-les-Moulineaux

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPDIR038

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM05A

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

4 Rue Claude Bernard - 92130 Issy les Moulineaux

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Prefecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DIPN 13 - Service Interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF) SPAF Aéroport Marseille Provence BP4 Aéroport 13727 MARIGNANE Cedex