Chargée / Chargé de gestion administrative et de la paie

Groupe RIFSEEP

: 2Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-typeGestionnaire ressources humaines – Chargé de gestion administrative et de paye - FP2GR06 et FP2GRH10

Vos activités principales

Le poste est positionné au sein du SGCD de la Moselle - Service des ressources humaines,

• Gestion administratives des dossiers «agents»:Dans le cadre de la prise en charge des agents titulaires nouvellement entrant sur le périmètre de gestion du SGCD de la Moselle- saisir les données ainsi que l'historique dans le SIRH D2- affilier l'agent aux organismes définis ainsi qu’aux UO et les codes «fiche-emploi- veiller à la mise à jour des codes structurels dans le SIRH pour le périmètre du SGCD 57- veiller à la bonne tenue des dossiers «papier» et à leur classement dans les armoires dédiées- assurer l’envoi des dossiers administratifs pour tous les agents sortants- saisir tous les évènements relatifs à la carrière ou à l'état civil de l'agent (avancement d'échelon, situation familiale,...),- éditer et vérifier les arrêtés à chaque campagne de promotion d’échelons pour les agents titulaires- notifier les arrêtés aux agents tous ministères confondus- enregistrer les arrêtés signés sur l’espace partagé «P»- assurer la fiabilisation des données relatives à l’état civil de l’agent ( mariage, séparation, naissances changement de noms d’usage, changement d’adresse,…)- éditer les états de services (hors concours)

Gestion financière

• gestion des éléments de la paye (RenoiRH, RenoiRH+, HUB et mail)
• gestion des indemnités: heures supplémentaires, astreintes et interventions, supplément familial de traitement, sujétions particulières et rémunérations variables
• suivi et contrôle des indemnités
• centralisation et traitement des informations ayant une incidence sur la rémunération pour prise en compte par les services compétents (IFSE, PSC, NBI, indemnité de télétravail)
• contrôle mensuel du fichier PDFEDIT (fichiers DRFIP) et contrôle paie des DDIAssurer les campagnes annuelles en binôme sur différentes thématiques (CIA – CET – GIPA – Masse salariale OPA ...)

Missions générales

• répondre aux diverses sollicitations des agents par courriel, tickets et contacts téléphoniques
• répondre aux demandes de la hiérarchie
• établir les différents bilans en relation avec les missions RH
• procéder mensuellement au contrôle de la paie pour les agents titulaires
• participer aux campagnes collectives du SRH dès que le besoin se présente
• assurer le rôle de tuteur d’un nouvel agent
• participation à la mise en paiement des indemnités (IFSE, Astreintes, Heures supplémentaires,)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• utilisation courante des outils bureautiques, notamment les tableurs (Excel et Calc);
• connaissance de la gestion des carrières des agents
• connaissances des procédures de rémunération des agents titulaire