Gestionnaire RH au service des ressources humaines du secrétariat général commun du Tarn (SGCD 81)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Gestionnaire des effectifs, paie et indemnités, mobilité

Référent pour les agents de la Préfecture, sous-préfecture et SGCD et des agents DDI issus du ministère de l'Intérieur (MI)

En tant que gestionnaire des effectifs, paie et indemnités, mobilité :

• Préparation des éléments de paie (y compris les astreintes, interventions, heures supplémentaires...)
• Gestion des primes : CIA (complément indemnitaire annuel), IFSE (préparation des documents, états, notifications, mises en paie)
• Suivi des grèves
• Gestion administrative de proximité des personnels titulaires, contractuels, apprentis : suivi et mise à jour de la situation administrative des agents dans les applicatifs RH dédiés et dans la Base Agents
• Suivi campagne d'avancement
• Publication des annonces pour les contrats courts
• Rédaction des contrats
• Gestion des actes administratifs (congés divers, temps partiel, télé-travail, autorisations spéciales d'absence...)
• Gestion du temps de travail des agents dans l'outil CASPER
• Établissement des cartes de pointage
• Gestion des dossiers de retraites, de ruptures conventionnelles et des indemnités départ volontaire
• Remboursement des abonnements de transports domicile-travail
• Suivi des campagnes de mobilités du ministère de l'intérieur, dans le respect des éléments du dialogue de gestion
• Alimentation des applicatifs de mobilité (Mob-Mi)

Ces activités sont réalisées en binôme (la répartition entre les agents du binôme se fera de manière équilibrée en nombre d'agents suivis).

Vous serez également référent communication interne pour le service RH :

• publications & actualisation des rubriques RH sur l'intranet du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste destiné aux candidats ayant un appétence particulière pour les postes à forte polyvalence, nécessitant :

• l'usage de plusieurs systèmes d'information des ressources humaines,
• un goût pour l'interministérialité au regard de la diversité des procédures de mise en œuvre des politiques RH.

L'agent pourra être amené à effectuer d'autres missions que celles listées ci-dessus, selon les nécessités de service et l'évolution des missions dévolues aux gestionnaires RH.

Discrétion et confidentialité exigées.

Avantages

• Télétravail possible après la période d'intégration.
• Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative.
• Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun : à hauteur de 75 % (gare d'Albi à proximité immédiate de la cité)
• Association du personnel : tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, vacances, etc)

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaissance technique au choix (Outils SIRH)/ niveau maîtrise - requisAvoir des compétences juridiques/ niveau pratique - à acquérirAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requisSavoir-faire :- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requisSavoir s’organiser/ niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requisSavoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requisSavoir-être :-Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer/ niveau maîtrise - requisSavoir accueillir/ niveau maîtrise - requisSavoir s’adapter/ niveau expert - requisVos perspectivesLes compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilités plus importantes.