Chargé formalités - Castres (H/F)
Filière(s) simplifications administratives, guichet unique, centre de formalité
Les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) sont des établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus. Elles défendent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Leur rôle est crucial pour stimuler l'économie, renforcer l'attrait des territoires et soutenir les entreprises.En Occitanie, la CCI régionale et les 13 CCI territoriales unissent leurs forces pour épauler plus de 370 000 entreprises. Leur expertise variée et complémentaire est un atout majeur.Notre mission est double :
- Guider, informer et conseiller les entreprises à chaque étape de leur croissance
- Promouvoir le dynamisme économique régional grâce à un plan d'action ambitieux
Rattaché(e) au Responsable du service accueil / formalités / création transmission et reprise d’entreprises de la CCIT du Tarn, vous serez chargé(e) d’effectuer les formalités relatives à l’export, et à l'AGEFICE et de délivrer les certificats de signature électronique.Dans ce cadre vos tâches consisteront à:Formalités export :
- Assurer l'accueil, principalement téléphonique et par mail, lié aux formalités export
- Assurer les formalités export (certificats d'origine, carnet ATA et enregistrement de documents douaniers pour les ressortissants exportateurs, légalisations de signature, …)
- Assurer la facturation desdites formalités
- Informer sur les modalités et les conditions de prise en charge (chefs d’entreprise, organismes de formation)
- Vérifier et envoyer les demandes de prise en charge
- Assurer le suivi des dossiers
- Vérifier et transmettre les demandes de remboursement
- Délivrer les certificats électroniques Chambersign (signature électronique) et assurer la gestion administrative du bureau d'enregistrement (traitement et suivi des dossiers, classement et archivage dont coffre-fort électronique, envoi mensuel des dossiers à archiver)
- Assurer la facturation de cette prestation
Votre profil
Titulaire Bac + 2 ou d’un DU en droit / gestion, vous avez des connaissances dans les domaines liés à la gestion d’entreprise dont aux formations et/ou à l'export.A l’aise dans le domaine informatique- bureautique, vous avez une réelle facilité à vous adapter à des demandes diverses.Doté(e) d’un bon sens de la relation client, vous aimez le conseil et l’accompagnement, vous avez de bonnes capacités d’analyse, assurez naturellement le suivi des dossiers et avez le sens du détail.Aisance relationnelle, autonomie, polyvalence, confidentialité, rigueur, adaptabilité et disponibilité seront vos atouts pour réussir dans ce poste.