Charge(e) RH H/F

Overview

Salute est un leader mondial des services de centres de données , solidement implanté aux États-Unis et bénéficiant d'une clientèle en pleine expansion en Europe et au-delà. C'est le moment idéal pour rejoindre notre entreprise, qui étend ses activités à de nouvelles régions et réalise des projets complexes à fort impact.

Soutenir le/la Responsable RH afin de garantir que l’entreprise dispose d’un effectif suffisant, de la bonne qualité et des bonnes compétences pour répondre à ses ambitions stratégiques dans la région EMEA.

Cet objectif sera atteint en fournissant un service de ressources humaines proactif, de haute qualité et centré sur l’humain pour Salute Mission Critical, ses filiales et ses clients, sur l’ensemble du cycle de vie de l’emploi.

Le/la titulaire du poste assurera l’intérim du/de la Responsable RH et remplacera le/la Conseiller(ère) RH en cas de besoin.

RH Stratégiques

• Assister le/la Responsable RH et le/la Directeur(trice) People & Culture dans la définition et la mise en œuvre des priorités stratégiques RH.
• Piloter les travaux nécessaires à la mise en place et au déploiement d’un processus de planification des effectifs permettant à l’organisation d’anticiper ses besoins futurs.
• Cela inclut le travail en partenariat avec les dirigeants et managers clés afin d’établir des plans de main-d’œuvre actuels et futurs, d’identifier les écarts de compétences et de définir des solutions pour y répondre (planification de la relève, détachements, promotions, mobilités internes ou recrutement).
• Fournir des conseils et orientations experts en droit du travail pour l’ensemble des opérations de Salute, en maintenant une connaissance à jour des législations, usages et pratiques applicables dans la région EMEA.
• Piloter la création et la mise à jour des Manuels de l’Employé pour toutes les régions EMEA, en tenant compte du droit du travail et des politiques propres à chaque pays.
• Assurer le support des managers de proximité pour l’ensemble des dossiers RH concernant les collaborateurs en dessous du niveau de la Direction Générale (SMT).
• Cela comprend les procédures disciplinaires et de grief (formelles et informelles), la gestion des absences de longue durée ou récurrentes pour maladie, ainsi que toute problématique de bien-être soulevée par les collaborateurs ou leurs managers.
• Agir en tant que mentor pour le/la Conseiller(ère) RH, les responsables d’équipe et certains managers récemment nommés dans la région EMEA.

RH Transactionnelles

Fournir des services RH transactionnels efficaces :

• Agir comme premier point de contact pour les questions RH de fond (par opposition aux questions purement procédurales), en apportant des réponses rapides, claires, accessibles et juridiquement exactes.
• Lorsqu’une réponse immédiate n’est pas possible, informer l’interlocuteur que sa demande est en cours de traitement et préciser le délai de résolution.
• Vérifier l’exactitude des données de paie mensuelles préparées par le/la Conseiller(ère) RH et les soumettre au/à la Responsable RH pour validation finale.
• Vérifier l’exactitude des documents contractuels préparés par le/la Conseiller(ère) RH.
• Réaliser les tâches administratives nécessaires à l’accomplissement des responsabilités fonctionnelles, telles que l’organisation des sessions d’intégration.
• Apporter un soutien à la mise en œuvre du SIRH et veiller à sa mise à jour et à sa maintenance.
• Garantir une gestion rigoureuse de toutes les données personnelles traitées par les RH, conformément aux politiques de protection des données de Salute et, plus largement, au RGPD de l’UE.
• Gérer le contrat avec le prestataire externe de retraite/pensions, en veillant au suivi régulier de sa performance et à la résolution de toute problématique.

Profil Recherché

Exigences essentielles

• Niveau A-Level ou équivalent international
• Qualification CIPD ou équivalent international

Expérience

• Expérience avec des travailleurs hautement qualifiés collaborant avec l’organisation via différents dispositifs : contrats de travail, contrats de prestation de services et détachements.
• Expérience dans la fourniture d’une expertise RH généraliste couvrant l’ensemble du périmètre : recrutement, rémunération, développement organisationnel, gestion du changement et relations sociales.
• Fourniture de services RH transactionnels de premier ordre, reconnus et appréciés par les utilisateurs finaux.

Connaissances et compétences

• Connaissance opérationnelle à jour du droit du travail.
• Excellentes compétences interpersonnelles fondées sur la confiance et l’intégrité.
• Capacité à maintenir des limites professionnelles tout en collaborant étroitement et efficacement avec une main-d’œuvre hautement qualifiée et multiculturelle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.
• Bonne compréhension et capacité d’application des principes de confidentialité.
• Bonnes compétences informatiques, incluant le développement de bases de données RH et la maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Qualités personnelles

• Assurance, crédibilité personnelle et capacité à soutenir et challenger les autres de manière appropriée.
• Personnalité avenante et accessible, avec une forte intelligence émotionnelle.
• Pragmatique, doté(e) de solides capacités de résolution de problèmes et capable de penser de manière créative face à de nouveaux défis, tout en étant proactif(ve) dans l’anticipation des enjeux humains.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, à s'adapter rapidement aux changements et à gérer efficacement les priorités.
• Excellente attention aux détails et solides compétences organisationnelles.