Chargé(e) Pilotage RH et Gestion Administrative - Reporting

Contexte

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est au service de la performance et de la transformation de la Caisse des Dépôts à travers des missions telles que la définition des stratégies RH, les politiques d'emploi et de rémunération, et le pilotage des projets de développement RH. La DRH assure également la gestion administrative et financière des collaborateurs ainsi que la coordination des actions de formation, de mobilité, et de recrutement externe.

Le Département RH Finances/Risques exerce, à destination des 1200 collaborateurs des 6 directions financières/risk de l'établissement public, des fonctions d'accompagnement RH de proximité dans une logique de service client au quotidien : conseil et développement RH, gestion administrative, accompagnement au pilotage de la masse salariale et des effectifs, développement des compétences, accompagnement des projets et de la transformation managériale des métiers, stratégies innovantes, etc.

Responsabilités

Au sein du département RH Finances/ Risques, vous intervenez sur le pilotage et la gestion administrative.

Pour l'activité de pilotage des effectifs, de la masse salariale, et de l'activité RH :

• Mise à jour des tableaux de bord métiers notamment sur le suivi des entrées et des sorties des effectifs
• Veiller à la mise à jour du tableau de suivi de l'activité DHFR
• Contribuer au développement du pilotage des activités du département
• Contribuer aux projets transversaux dédiés au pilotage des effectifs et de la masse salariale de l'EP (BEE APORH)
• Saisie dans PILECO et mise à jour du plan de flux
• Participation aux réunions avec les équipes en charge du contrôle de gestion des directions financières afin d’assurer la circulation de l’information et la mise à jour du plan de flux
• Contribution au support des dialogues de gestion

Pour l'activité de gestion administrative des personnels :

• Mise à jour permanente des dossiers administratifs des personnels et des bases de données RH (ADERH, Excel)
• Gestion de l’interface sur les questions spécifiques de gestion du temps de travail entre les services opérationnels et le service de gestion du temps
• Contribution à la mise en œuvre des procédures collectives (Campagnes EPA, PVO, PFT, …)
• Assurer l’interface avec le gestionnaire d’embauche au sein de DHGP
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques essentiels à la gestion des données (Excel et outils de requêtes)
• Attachement à la qualité du service rendu et à l'écoute des besoins de vos clients internes
• Rigueur, autonomie, organisation
• Bonne connaissance des règles de gestion de droit privé et public, avec, si possible, une première expérience dans le domaine de la gestion du personnel
• Capacité rédactionnelle (de notes, fiches techniques, procédures…)
• Goût pour le travail transversal / Travail en équipe
• La maîtrise de l’outil PILECO serait un plus
• Capacité de synthèse et de reporting

Qualités

• Capacité relationnelle
• Discrétion
• Sens de la négociation et de la régulation
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi et la planification des dossiers
• Être force de proposition et être un appui à la décision
• Curiosité, agilité
• Réactivité
• Goût pour l’innovation, la prospective, et les démarches expérimentales