Chargé(e) Flux Documentaires - CDD 4 mois & Archivage

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Intitulé du poste

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

4 Mois

Finalité du poste

Dans le cadre d'un CDD en vue de renforcer notre équipe de 5 personnes, votre rôle consistera à gérer et optimiser les flux documentaires du Groupe, incluant la réception, l'envoi, l'archivage, la dématérialisation et l'éditique/reprographie, dans le respect des normes et procédures en vigueur.

Vous assurerez la traçabilité des documents, la qualité du service fourni et le support technique à l'équipe pour améliorer nos performances.

Responsabilités

• Prise en charge des opérations d'éditique : réalisation des opérations d'éditique, impressions, façonnages, mises sous pli et affranchissements.
• Entretien de premier niveau des équipements et gestion des consommables (approvisionnement, stockage, distribution).
• Garantie de la sécurité, confidentialité et conformité réglementaire des opérations.
• Gestion des opérations d'archivage et de désarchivage : tri, mise à plat, envoi, diffusion des correspondances, numérisation des flux archivés et assurance de leur intégrité.
• Gestion de la traçabilité des archives : enregistrement dans les systèmes informatiques des données permettant la traçabilité des opérations d'archivage et de désarchivage.
• Analyse et contrôle des courriers mal orientés, rédaction de consignes de distribution du flux papier.
• Contribution au reporting et suivi de l’activité : collecte et traitement des données spécifiques, mise à jour des tableaux de bord d’analyse d'activité, suivi des indicateurs de performance, amélioration continue des modes opératoires.

Profil recherché

• Titulaire d'un baccalauréat ou d'un niveau d'étude supérieur.
• Capacité à travailler de façon rigoureuse, organisée et dynamique.
• À l'aise avec l'outil informatique et le pack office (Word, Excel), capacité d'adaptation aux priorités du jour.
• Appréciation du travail en équipe et de l'entraide.
• Respect du secret médical et professionnel indispensable à la nature des activités du service.

Localisation du poste

Centre-Val-De-Loire, Loir et Cher (41)

4-6 Rue Pierre Bretonneau, 41260 LA CHAUSSEE SAINT VICTOR