CHARGE.E DE FLUX DOCUMENTAIRES F/H

Prise en charge des opérations d'éditique et de reprographie

Vous réalisez les opérations d'éditique, impressions, façonnages, mises sous pli et affranchissements ;

Vous assurez l'entretien de premier niveau des équipements ;

Vous gérez les consommables nécessaires à l'activité (approvisionnement, stockage, distribution) ;

Vous garantissez la sécurité, la confidentialité et la conformité règlementaire des opérations ainsi que la fiabilité des informations transmises.\n\n

Gestion des opérations d'archivage et de désarchivage

Vous réalisez les opérations d'archivage et de désarchivage des documents physiques ;

Vous gérez la traçabilité des archives et leur conservation - Vous enregistrez dans les systèmes informatiques les données permettant cette traçabilité de toutes les opérations d'archivage

et de désarchivage ;

Vous numérisez les flux archivés et assurez leur intégrité.

Garantie du traitement des flux entrants papier

Vous analysez et contrôlez les courriers mal orientés ;

Vous rédigez des consignes de distribution du flux papier ;

Vous réalisez les opérations de réception, tri, mise à plat, envoi et diffusion des correspondances ;

Vous renseignez les données de suivi de votre activité.

Contribution au reporting et au suivi de l'activité

Vous collectez et traitez les données spécifiques à votre activité sur votre périmètre d'intervention et renseignez les tableaux de bord d'analyse d'activité ;

Vous participez au suivi des indicateurs de performance liés à la gestion des flux documentaires ;

Vous contribuez à l'amélioration continue de nos modes opératoires.

Titulaire d'un baccalauréat ou d'un niveau d'étude supérieur.

Vous êtes de nature rigoureuse, organisée et dynamique.

A l'aise avec l'outil informatique et le pack office (Word, Excel), vous êtes en capacité de vous adaptez facilement selon les priorités de la journée.

Vous appréciez travailler en équipe et dans un cadre d'entraide.

Par la nature des activités du service, le secret médical et professionnel sont indispensables.