Chargé(e) du budget, de la gestion du temps médical et des coopérations médicales (H/F)

RESPONSABILITÉS

1 poste de Chargé(e) du budget, de la gestion du temps médical et des coopérations médicales à 100% à la Direction des Affaires Médicales à pourvoir dès que possible.

Activités principales – En lien avec l’attachée responsable du service et la directrice des Affaires Médicales.

• Elaboration et contrôle du budget des Affaires Médicales et statistiques
• Volet budgétaire :
  • Elaboration du budget prévisionnel (EPRD) et des décisions modificatives (DM) des affaires médicales
  • Suivi budgétaire mensuel et réunion mensuelle avec la Direction des Finances estimation de l’atterrissage des comptes pour les RIA et les charges rattachées, réalisation des travaux de clôture (provisions) pour le compte financier (Budgets H, B, E, GCS)
  • Suivi des effectifs et des affectations des praticiens, en lien avec le contrôle de gestion
  • Saisie des données ci-dessus sur ANCRE
  • Suivi de l’absentéisme des personnels médicaux
  • Suivi des dépenses et des recettes, notamment FIR pour la permanence des soins
  • Demandes de financement à l’ARS pour les primes diverses
  • Suivi et gestion du budget de l’Unité de Recherche Clinique (URC) : EPRD, titres de recettes, dépenses en lien avec le responsable de l’URC
• Volet comptable :
  • Contrôle de la paie
  • Liquidation des factures issues des affaires médicales (Mises à disposition, intérim, publications de postes)
• Volet enquêtes :
  • Remplissage des enquêtes internes ou externes relatives au personnel médical (requêtes internes, SAE, RSU, DGOS, INSEE, ARS, GHT 44, Bilan médecine du travail…) en lien avec le contrôle de gestion
  • Recueil de données et interlocuteur auprès des commissaires aux comptes sur son champ d’activité
  • Transmission de données aux inspecteurs lors des contrôles URSSAF et CRC
• Coopérations médicales
• Contribution complémentaire ponctuelle aux dossiers de la direction (dont la préparation de l’accueil des internes)

Particularités du poste

• Travail le 1er mai et le 1er novembre alternativement avec l’attachée pour l’accueil des internes
• Déplacements sur sites extérieurs possibles

Relations professionnelles

Lieu d’exercice des fonctions : Au sein des locaux de la DAM sur le site de la cité sanitaire.

Horaires de travail : Horaires de 7h48 par jour selon profil cadre.

Evolution du poste : Accessible aux Adjoint des cadres hospitaliers ou Technicien hospitalier ou Technicien supérieur hospitalier.

PROFIL RECHERCHÉ

Exigence du poste :

• Etre titulaire d’un Bac+2 ou expérience en lien avec le secteur d’activité

Compétences requises (savoir-faire requis) et qualités professionnelles :

• Compétences dans le domaine budgétaire et comptable
• Compétences dans le suivi RH des effectifs et du temps de travail
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation
• Rigueur, sens de l’organisation et du reporting
• Etre force de proposition
• Discrétion
• Qualités relationnelles

Connaissances associées :

• Bonne maîtrise du Pack Office et en particulier d’Excel pour la mise en place et le suivi de tableau de bord
• Utilisation d’outils de requêtes tels que Business Object, QL, Power-BI
• Connaissance des outils de gestion du temps

Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l’équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l’envoi de votre candidature).