Chargé.e des Ressources Humaines événementiel

OFFRE de CDD:

1 an

Dès que possible 

Lieu : Marseille, 1er

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :

Delta Agency s'impose comme un acteur majeur de l'événementiel dans le sud de la France. Son événement phare, le Delta Festival, attire chaque année près de festivaliers sur les plages du Prado à Marseille. En pleine expansion, l'entreprise intègre désormais "Delta Event' une structure événementielle à l'origine de plusieurs festivals et événements ainsi que "Delta Com" une agence de communication 360.

Rejoindre Delta Agency, c'est intégrer une entreprise dynamique en constante croissance. C'est une opportunité de participer à des projets ambitieux et variés, aussi bien au niveau régional que national. Venez faire partie de cette aventure excitante et contribuez au succès de Delta Agency

Vous rejoignez l'équipe RH pour assurer la gestion quotidienne des dossiers du personnel, du recrutement, de la paie et du suivi administratif.

Vos missions principales

1. Administration du personnel et paie

-Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, conventions de stage, attestations diverses)

-Tenir à jour les plannings de présence et les tableaux RH (suivi des effectifs, masse salariale, etc.)

-Préparer et contrôler les éléments variables de paie et réaliser la paie mensuelle

-Contribuer à la réalisation des déclarations sociales et à la conformité légale

2. Recrutement et intégration

-Rédiger et diffuser les annonces de recrutement

-Gérer les candidatures et assurer la pré-sélection (entretien téléphonique, transmission aux managers, planification des entretiens)

-Participer à l'élaboration des rétroplannings de recrutement et au suivi des campagnes (stagiaires, alternants, permanents, saisonniers)

-Préparer l'onboarding des nouveaux collaborateurs et mettre à jour le livret d'accueil

3. Suivi des aides à l'emploi et subventions

-Identifier et instruire les dossiers d'aides secteur)

-Assurer le suivi des paiements et la mise à jour des tableaux de suivi des subventions

-Garantir la conformité des démarches administratives

4. Sécurité et moyens généraux

-Participer à la mise à jour du document unique et à l'organisation des visites médicales

-Suivre la conformité sécurité des locaux et le plan de prévention

-Gérer les moyens généraux : commandes, consommables, matériel bureautique, suivi des prestataires

5. Support RH global et projets transverses

-Contribuer à la mise à jour des procédures internes et des règles de vie en entreprise

-Soutenir l'équipe RH lors de la préparation du Delta Festival (recrutement et suivi administratif des équipes saisonnières)

-Aider à la mise en œuvre de projets RH (relation écoles, bien-être au travail, audits RH, outillage des équipes)

Profil recherché

Formation Bac+2 à Bac+5 en RH, paie, gestion, droit ou équivalent

Expérience indispensable en paie (édition, contrôle et déclarations sociales)

Première expérience en ressources humaines opérationnelles

Excellente organisation, sens du détail et autonomie dans le suivi des dossiers

Aisance relationnelle, discrétion et goût pour le travail en équipe

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels RH appréciés)

Appétence pour le secteur culturel / événementiel est un plus

CDD 12 mois

100% présentiel

Mutuelle entreprise 50% pris en charge par employeur

Remboursement transport public 50%

Salaire selon profil