Charge·e des Ressources Humaines en Alternance H/F

Les missions du poste

L'IFAG (INSTITUT DE FORMATION AUX AFFAIRES ET A LA GESTION) est une école de management créée en 1968, avec 27 implantations en France et à l'international. En Métropole Lilloise, l'école de management IFAG LILLE accueille et accompagne 315 apprenants, encadrés par une équipe dédiée de 12 permanents.

Administration du personnel

• Gérer les entrées / sorties du personnel : recrutement, contrats, mutuelle, visite médicale.
• Suivre et gérer les absences : congés payés, maladies, accidents du travail.
• Mettre en place les procédures disciplinaires si nécessaire.
• Élaborer les tableaux de bord sociaux pour suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, effectifs, congés).
• Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales.

Préparation de la paie

• Récupérer les éléments variables de paie et les préparer pour le service paie.
• Transmettre les informations à la Direction Générale.

Gestion de la formation des collaborateurs

• Recenser les besoins et construire le plan de formation.
• Trouver les organismes de formations adéquates.
• Organiser les formations.
• Effectuer le suivi des formations (tableaux avec les formations obligatoires à renouveler).
• Faire les demandes de prise en charge auprès de l'OPCA.

Suivi du volet social

• Préparer les éléments déclaratifs concernant les charges sociales, la mutuelle et la prévoyance.

Gestion des carrières

• Accompagner les collaborateurs dans leur projet professionnel.
• Aider les collaborateurs à monter leur dossier de départ à la retraite.
• Conseiller les managers et les collaborateurs.

Négociation avec les partenaires sociaux

• Préparer les dossiers sociaux et les cadres de négociation en lien avec les obligations sociales et réglementaires.
• Animer les réunions avec les partenaires sociaux.
• Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer avec les partenaires sociaux sur le déroulement des opérations.

Administration du service administratif et financier

• Rédiger des courriers.
• Participer à certains dossiers transversaux (participation/intéressement/formation/audit qualité).

Le profil recherché

Vous êtes polyvalent et êtes en capacité d'entretenir une bonne relation avec l'ensemble des services externes de l'entreprise (partenaires recrutement, organismes de formation, médecine du travail, partenaires sociaux).

Vous pouvez rejoindre la formation Bachelor Chargé des Ressources Humaines à l'IFAG Lille pour bénéficier d'une formation en lien avec l'alternance.