Chargé·e des achats et des marchés

La personne recrutée sera affectée au Service financier – Pôle marchés qui a pour mission principale de répondre aux besoins des utilisateur·trices en matière d’achat de travaux, de fournitures et de services dans le respect de la réglementation et de la politique budgétaire fixée.

Missions et activités du poste

Rattaché·e Pôle marchés, vous réaliserez les opérations liées à la passation et au suivi des marchés de fournitures, services et travaux.

Par ailleurs, vous apporterez une assistance fonctionnelle aux services de l'INSA (départements, centres et laboratoire) dans le cadre du processus « achats ».

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:

Réaliser les opérations liées à la passation et au suivi des marchés:

• Participer à la définition préalable des besoins avec le·s correspondant·es technique·s
• Elaborer les dossiers de consultation des entreprises (CCAP, règlement de la consultation, …)
• Définir et gérer les procédures d'achat, de leur publication à la notification des marchés (réception des offres, rédaction des procès-verbaux, rejet des entreprises non retenues, etc …)
• Conseiller et assister le·s correspondant·es technique·s lors de l'analyse des offres
• Saisir les marchés dans l'outil de gestion Gfc-marchés et mettre à jour les données en cours d'exécution
• Suivi l’exécution des marchés (avenants, décisions de réception, reconductions, cession de créances, déclaration de sous-traitance, révisions de prix, pénalités, réunions de suivi, etc.) et prévenir les risques de litiges
• Archiver les plis des marchés

Assurer l'assistance fonctionnelle auprès des services de l'INSA:

• Conseil en matière de réglementation des marchés
• Assistance aux utilisateurs de l'outil de gestion GFC

Participer à la démarche qualité dans le cadre du processus « achats »:

• Analyser les achats de l’INSA et réaliser des études économiques
• Contribuer à l’évaluation des fournisseurs
• Élaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation du pôle.

Contrat

• CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
• Date de début du contrat : 15/06/2026
• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des assistant·es ingénieur·es, reprise d’ancienneté et expériences
• Horaire hebdomadaire 37h30
• Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.

Informations complémentaires

• Dispositif d’accompagnement et de formation performant et motivant
• Conditions de vie au travail et modalités d’organisation du travail attractives
• Possibilité de temps plein sur 4,5 jours
• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration
• Protection Sociale Complémentaire obligatoire avec prise en charge à 50% du régime socle.
• Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et/ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
• Parking réservé INSA
• Accès aux services de restauration de l’INSA Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles et sportives.)
• L’INSA Toulouse est engagé en faveur de l’égalité, la diversité et l’inclusion

Profilrecherché

De formation initiale niveau BAC+3 ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience de juriste dans le domaine du droit des marchés.

Reconnu·e pour votre dynamisme et votre sens de l’adaptation, ainsi que la qualité de vos actions et votre capacité à conduire le changement.

Votre connaissance approfondie du code des marchés publics et des domaines de l’achat public seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Compétences et connaissances attendues

Connaissances

• Techniques de négociation
• Techniques de conduite du changement
• Method et outils de la qualité
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Droit des contrats
• Droit de la propriété intellectuelle
• Connaissances juridiques générales
• Cadre légal et déontologique
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet
• Marchés publics
• Réglementation de la commande publique
• Techniques d'achat
• Marchés des biens et services
• Connaissances économiques et techniques
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
• Savoir planifier et respecter des délais
• Piloter un projet
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Assurer la maîtrise d'ouvrage
• Élaborer un cahier des charges
• Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics
• Analyser des offres en approche cout complet
• Rédiger des clauses techniques

Compétences comportementales

• Réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité de conviction