Chargé(e) de suivi et d'exécution des marchés H/F

Chargé(e) de suivi et d'exécution des marchés H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Acheteuse publique / Acheteur public

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) de suivi et d'exécution des marchés H/F

Description du poste

1. Suivi administratif et contractuel des marchés
   • Assurer le suivi administratif des marchés publics
   • Gérer les actes liés à l’exécution : ordres de service, clauses de réexamen, avenants, sous-traitance, révisions de prix, reconductions
   • Veiller au respect des délais contractuels et à la complétude des pièces administratives
   • Mettre à jour les outils de suivi des marchés
   • Assurer la traçabilité et l’archivage des documents contractuels
   • Assurer la mise en œuvre des procédures
2. Suivi financier des parts forfaitaires des marchés et des bons de commande en lien avec les services prescripteurs et les services financiers
   • Contrôler l’exécution financière des prestations forfaitaires
   • Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au mandatement et notamment les procès verbaux de constatation (PVC)
   • Assurer le suivi de l’évolution des montants engagés sur bons de commande
3. Suivi budgétaire des marchés en lien avec la section budget
   • Contribuer à la programmation et au suivi budgétaire des marchés
   • Participer aux exercices de clôture et prévision de consommation (AE/CP)
4. Contribution à l’amélioration des pratiques
   • Fiabiliser outils de suivi des marchés
   • Contribuer au retour d’expérience sur l’exécution des marchés
   • Participer aux démarches de contrôle interne financier

La DIE conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous‑directions de la construction (phase réalisation) et de l’exploitation (phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction).

Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de maintenance.

La direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».

La section marchés comprend une dizaine d'agents.

Chef de la section et ses adjoints

Cheffe de la mission et son adjoint

Sous-directions et bureaux de la DIE

Directions de police

Entreprises titulaires des marchés

Acteurs achat de l’Etat (PRIF-PFRA/SAILMI/DAE)

Conditions particulières d'exercice

Cycle hebdomadaire de 39 heures

Respect strict des échéances réglementaires et budgétaires

Votre candidature devra obligatoirement être déposée sur MOB-MI et envoyée aux adresses suivantes :

• CV
• Lettre de motivation
• Carte Nationale d’identité
• Formulaire de mobilité

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Descriptif du profil recherché

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Connaissance du droit des marchés publics : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Rigueur et méthode : niveau pratique requis

Évolution possible vers un poste de chargé(e) de passation et de pilotage des marchés ou d’adjoint(e) au chef de section marchés, après consolidation de l’expertise en suivi contractuel et financier.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PRÉFECTURE DE POLICESecrétariat Général pour l’AdministrationDirection de l’Immobilier et de l’EnvironnementSous-direction de l'ExploitationMission Soutien et Coordination1 bis rue de Lutèce, 75004 ParisMétro 4 : Cité / RER B et C: Saint-Michel Notre-Dame

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)