Chargé(e) de projet mobilité et Relations Internationales

La Faculté de Droit, campus de Lille, recrute un(e) Chargé(e) de projet mobilité et relations internationales, pour un CDD de 6 mois à temps plein.
Missions principales
Développement, suivi et gestion de projet
Accompagner les projets de partenariat.
Accompagner sur le plan administratif et financier le montage et suivi des projets portés par la faculté et financés par des programmes nationaux et européens.
Assurer le suivi administratif et budgétaire des activités liées aux relations internationales
Définir et mettre en œuvre les outils permettant de réaliser le suivi des projets (avancement, rétroplanning, bilans intermédiaires, comptes-rendus, etc.).
Concevoir et mettre en place des indicateurs et référentiels permettant de réaliser le suivi des dossiers (HCERES, EESPIG, ERASMUS +, etc.).
Être proactif et force de proposition auprès du Responsable Relations Internationales
Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique, selon une fréquence définie avec ce dernier.
Promotion et valorisation
Développer et améliorer les outils d'information liés à la communication internationale en interne et à l'externe en lien avec le service Communication.
Appuyer la réalisation de supports de communication (événementiel, site internet, support écrit...).
Participer à l'organisation et à la promotion des événements internationaux.
Appui à la gestion des programmes de mobilité étudiante et enseignante
Accueillir et informer les étudiants, notamment les renseigner sur les procédures d'admissions préalables et sur les différents programmes proposés.
Appuyer la gestion des programmes de mobilité étudiante à destination des étudiants entrants et sortants (suivi administratif, participation à l'organisation de la sélection, etc.).
Développer des partenariats, en assurer la visibilité auprès des étudiants dans le but de leur mettre à disposition des outils pratiques et pédagogiques.
Accueillir et informer les enseignants internationaux
Concevoir, développer et mettre à jour des outils techniques en vue d'améliorer les processus et la qualité des mobilités, et afin de s'adapter aux contextes environnementaux
Amélioration du service continu
Réaliser une veille
Participer à l'amélioration continue de l'entité en développant la qualité organisationnelle du service et celle de ses produits/du service rendu.
Représenter l'entité lors de manifestations.
Profil recherché :
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
Formation de niveau bac +5 dans le domaine de la gestion de projet, des relations internationales, ou expérience professionnelle équivalente, idéalement suivie d'une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire
Une expérience revêtant une dimension internationale est souhaitée.
Maîtriser l'anglais.
Concevoir, mettre à jour et analyser des indicateurs.
Connaître les situations internationales, les dispositifs institutionnels et financiers.
Connaître les réseaux d'échanges universitaires internationaux.
Appliquer les règles de gestion budgétaire.
Développer une bonne culture générale.
Entretenir des relations et communiquer efficacement.
Faire preuve de diplomatie.
Organiser et structurer les tâches avec rigueur.
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