Chargé(e) de programmation dotations et subventions de l'Etat aux collectivités locales

Chargé(e) de programmation dotations et subventions de l'Etat aux collectivités locales

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

Chargé(e) de programmation dotations et subventions de l'Etat aux collectivités locales

Vos activités principales:

• Procéder à l’instruction des dossiers de demande de subvention déposées sur démarches simplifiées par les collectivités locales en vue de proposer les éléments de programmation à l’arbitrage du corps préfectoral.
• Rédiger les arrêtés attributifs préfectoraux permettant de formaliser l’octroi de la subvention et saisir les engagements dans le progiciel CHORUS;
• Assurer appui, conseils et expertise aux partenaires financiers quant aux dossiers de subvention en lien avec les services de l’État. Les tenir informés de l’avancement de leurs dossiers sur l’ensemble de la chaîne de traitement. Procéder aux relances nécessaires pour obtenir les pièces justificatives adéquates;
• Suivi de la consommation des crédits et participation régulière aux activités de mise en paiement;
• Préparer et participer aux réunions de suivi internes et externes;
• Rédaction de notes et de compte-rendus;
• Participation à la commission des élus;

A la prise de poste le/la titulaire aura en charge particulièrement les subventions de la Dotation de Soutien à l’Investissement Local (DSIL) mais le portefeuille pourra être évolutif avec les autres dotations gérées par la Mission (Fonds vert, DETR, FNADT, etc.).

Vos activités annexes :

• Être force de proposition sur l’amélioration continue des pratiques de gestion par tous les moyens appropriés.
• Participer au système d’archivage numérique et papier, complet et fiable.
• Participation aux opérations de contrôles de second niveau.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La direction des interventions et de la coordination de l’État (DICE) a trois grands axes d’action:

• Coordination interministérielle, et au-delà (collectivité locales, organismes professionnels, chambres consulaires) des dossiers départementaux stratégiques.
• Animation de la gouvernance: régionale (préparation des CAR, des réunions des préfets et des secrétaires généraux), départementale (réunions de coordination, bilatérales avec les DDI …) et internationale (coopération franco-monégasque).
• Ingénierie financière dans la préparation des arbitrages d’attribution et le suivi des crédits territorialisés à travers le contrat de plan Etat-Région et les différentes subventions locales (DETR, DSIL, DSID, FNADT, Fonds vert et calamités publiques).

Composition et effectifs du service

La direction est composée à ce jour :

• un directeur et une directrice adjointe (A+)
• de 4 chargés de missions (A) sur les grands sujets de coordination (économie/emploi, aménagement numérique, cohésion territoriale, grands aménagements)
• de la mission d’ingénierie financière réunissant 8 agents (2 A, 3 B, 3 C).

Liaisons hiérarchiques

N+1: La cheffe de mission et son adjointe

N+2: le directeur et la directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les équipes des sous-préfectures, les Directions Départementales Interministérielles, les équipes du SGAR PACA, le CSPR13, la MIRV.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Travail sous contrainte calendaire: finalisation de la programmation au 2nd trimestre ;
• Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +.

Codifications métiers :

Domaine(s) fonctionnel(s): Gestion budgétaire et financière

Code emploi type MIOM : GBF004A / Chargé de la gestion des dotations de l'Etat aux collectivités territoriales

Code emploi de référence RIME : FPEGBF04

Code emploi RMFP (nouveau) : ERGBF004

Catégorie statutaire / Corps: B / Secrétaires administratifs

Descriptif du profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Votre environnement de travail

Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.

Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité, etc.

Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau OR.

IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature

Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.

Un formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante : (lien)

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.

Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Alpes Maritimes (06)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation) : Nice (Centre Administratif Départemental des Alpes-Maritimes)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de l'Essonne - Evry-Courcouronnes - SGCD 91