Chargé(e) de mobilité Europe - CDD 12 mois (H/F)
CDD 12 mois
Démarrage à compter du 21/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction des Relations internationales
Mission
Le(la) chargé(e) de mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers :
la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes pour un portefeuille de pays donné
la gestion administrative et financière de bourses de mobilité pour un portefeuille de dispositifs donné
Activités principales
1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes Europe du portefeuille de pays dédié :
Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité en Europe, avant, pendant et après la mobilité
Gérer les différentes phases de la mobilité sortante et entrante (ateliers, candidatures, nominations, acceptation, édition des kits de mobilité, . )
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Move
On, Beneficiary Module, .)
Participer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux pour l'agence Erasmus+ France
Assurer le suivi des documents liés aux mobilités (pièces justificatives, attestations de mobilité, rapport de mobilité, .)
Effectuer la veille du guide du programme Erasmus+ et communiquer sur les modifications concernant les mobilités mises en œuvre pour l'ensemble du pôle
Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe, en lien avec le pôle AAPI
2) Etre le référent d'un portefeuille de dispositifs financiers dédié :
Coordonner les mises en paiements des agents en charge du(des) dispositif(s) concerné(s)
Assurer le suivi budgétaire du(des) dispositif(s) concerné(s) (tableau de suivi budgétaire, comparaison Move
On/BM régulière, .)
Gérer les allocations dans les bases dédiées Move
On et Beneficiay Module en lien avec le(la) coordinateur(rice) Digitalisation et la responsable hiérarchique.
Mettre en paiement et assurer le suivi des différentes bourses en lien avec la Direction des Finances, l'Agence Comptable et sous la responsabilité de la responsable du pôle mobilité Europe et de son adjointe.
3) Participer aux actions de promotion de la DRI (journées de la mobilité internationale / Erasmus days, journées portes-ouvertes.) et aux activités et événements à destination des publics entrants (journées d'accueil des étudiants entrants en septembre et janvier, activités de parrainage, .).
Activités associées
Assurer une continuité de service avec les autres chargé(e)s de mobilité
Participer à l'accueil des publics de la MUI
Participer à la production des statistiques de mobilité
Participer à la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, .) et les diffuser
Procéder à l'archivage des pièces administratives en lien avec le service central des archives
Participer aux projets transversaux de la Direction des Relations Internationales
Profil recherché
Savoir sur l'environnement professionnel
Connaissance des principaux programmes de mobilité (Erasmus+, .) et des différentes bourses de mobilité
Connaissance en matière de coopération internationale
Connaissance générale du système d'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche française
Connaissance générale du fonctionnement de l'établissement et des activités de ses composantes
Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique
Connaissance générale des règles administratives et financières de l'établissement
Savoir-faire opérationnel
Savoir planifier ses activités
Etre rigoureux
(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.
