Chargé de mobilité internationale sortante H/F
Au sein du pôle Programmes de Mobilité Internationale du Carré international, vous assurez la gestion administrative et financière des mobilités internationales étudiantes sortantes et des mobilités du personnel administratif dans le cadre des programmes européens et internationaux, principalement Erasmus+. Vous accompagnez les usagers tout au long de leur mobilité, de la candidature jusqu’à la clôture du dossier, en lien avec les composantes, les partenaires internationaux et les organismes financeurs.
Responsabilités
Gérer les mobilités étudiantes sortantes Erasmus+ (KA131) – Informer, conseiller et accompagner les étudiants Dans leurs démarches et pendant leur mobilité
Organiser les campagnes de candidature et coordonner les procédures de sélection avec les composantes
Assurer le suivi administratif des mobilités : dossiers, contrats, nominations auprès des universités partenaires, contrats pédagogiques et pièces justificatives, ainsi que leur clôture
Gérer les aides financières liées aux mobilités et assurer leur suivi
Organiser les actions de préparation au départ : réunions d’information, webinaires, ateliers et remise des kits de mobilité
Alimenter les outils de gestion et produire les reportings demandés par le programme Erasmus+
Gérer les mobilités administratives sortantes
Informer et accompagner les personnels administratifs dans leurs projets de mobilité
Assurer la gestion administrative et financière des mobilités Erasmus+ des personnels
Préparer les documents contractuels et assurer le suivi des justificatifs et des paiements
Contribuer aux bilans financiers et au suivi des mobilités dans les outils dédiés
Participer à la vie du service
Participer aux actions de communication et de promotion de la mobilité internationale
Contribuer à l’organisation d’événements et d’actions d’information
Participer à l’accueil des partenaires et enseignants internationaux
Contribuer à la mise à jour des supports d’information et outils de communication du service
Conditions d’exercice
Activité soumise à des contraintes calendaires liées aux campagnes de mobilité et aux périodes de rentrée universitaire
Travail en open space
Déplacements ponctuels possibles en France et à l’étranger
Participation possible à des événements le week-end
Une expérience dans un service de relations internationales ou de mobilité étudiante sera appréciée.
Compétences
Connaissances
Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
Connaissance des programmes de mobilité internationale, notamment Erasmus+
Connaissances en gestion administrative
Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum)
Compétences opérationnelles
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes et à suivre des procédures
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
Maîtrise des outils de gestion des mobilités (MoveOn, Mon Projet Erasmus+ Beneficiary Module…) appréciée
Qualités attendues
Sens de l’accueil et du service public
Aisance relationnelle et sens de l’écoute
Rigueur, autonomie et réactivité
Capacité d’adaptation et gestion des priorités
Sensibilité interculturelle et discrétion professionnelle
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques
Localisation : Carré International – Campus 1 – Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les agents contractuels
Prise de poste : à compter du 4 janvier 2027
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 19 Août 2026
Les entretiens de recrutement auront lieu le 11/09/2026.