Chargé(e) de missions – Coordination Plan de soutien Secteurs Essais Cliniques des PUI à la DRCI (F/H)

Missions:

• Piloter le déploiement du plan de soutien sur la période
• Coordonner la mise en œuvre des actions prévues dans les trois engagements stratégiques.
• Assurer la cohérence des plans d'action élaborés par les différents GHU.
• Accompagner les pilotes locaux dans la définition et l'exécution de leurs actions.
• Veiller au respect du calendrier de déploiement du programme
• Rédiger des notes, bilans et rapports d'avancement.
• Mettre en œuvre et piloter les actions relevant de la DRCI
• Contribuer à la mise en place d'une politique institutionnelle garantissant la maintenance et la calibration des équipements nécessaires à la recherche (en lien avec le référent équipement de la DRCI)
• Tester et déployer un outil institutionnel pour la prise de RDV en ligne
• Accompagner le déploiement du logiciel de gestion des essais cliniques pour les PUI (représenter la DRCI au sein du comité de pilotage)
• Diffuser une solution de partage documentaire avec les promoteurs
• Clarifier et homogénéiser les modalités de fléchage des surcoûts liés aux EC de promotion académique externe par la création et l'animation d'un GT dédié
• Organiser les webinaires de formation pour la revue et la valorisation des actes pharmaceutiques des grilles de surcoûts et harmoniser les pratiques de facturation entre PUI
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du plan
• Construire les tableaux de bord
• Collecter les données auprès des GHU et des PUI
• Suivre les indicateurs définis dans le cahier des charges
• Analyser les écarts
• Appuyer le GT Secteurs EC de la Collégiale des pharmaciens dans l’élaboration et la mise en œuvre des actions
• Préparer les réunions du groupe de travail (ordre du jour, supports, comptes rendus) .
• Assurer la coordination entre la Collégiale, la DRCI, les DRI et les GHU
• Élaborer les documents de référence (trames, fiches actions, guides méthodologiques)
• Valoriser les réalisations auprès des directions, des promoteurs et des partenaires
• Assurer le pilotage budgétaire et l'allocation des ressources
• Suivre l'utilisation des financements
• Constituer l'interlocuteur unique pour les DRI sur ce sujet en lien avec le pôle finances
• Animer la gouvernance
• Organiser et préparer les comités de suivi + groupes de travail ad hoc

Profil recherché

• SAVOIR FAIRE REQUIS

• Analyser la faisabilité technique de projets de recherche impliquant des technologies biomédicales (DM, logiciels, IA, capteurs, dispositifs connectés)
• Élaborer des référentiels, des procédures et des documents opérationnels (SOP, fiches équipements, CCTP)
• Conduire un achat d’équipement biomédical, de la définition du besoin à la mise en exploitation
• Piloter des projets transversaux et lever les blocages techniques
• Animer un réseau d’experts et coordonner des acteurs pluridisciplinaires
• Traduire des exigences réglementaires en procédures opérationnelles réalistes et sécurisées

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Gestion de projet
• Connaissance de la recherche clinique
• Compréhension du fonctionnement hospitalier et des PUI
• Pilotage budgétaire et suivi d’indicateurs
• Conduite du changement
• Animation de réseaux et de groupes de travail
• Capacités rédactionnelles et de synthèse

SAVOIR ETRE REQUIS

• Organisation
• Méthodologie et rigueur
• Autonomie
• Aptitude à la coordination transversale et au travail en réseau
• Force de proposition
• Pédagogie et sens du dialogue

PRE-REQUIS

• Bac +5, Master II

Présentation de Siège de l'Ap-Hp

Siège de l'AP-HP