Chargé(e) de mission modernisation des processus, analyse et valorisation des données (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

• Modernisation des outils de travail
• Procéder à un diagnostic des modalités d’organisation et de fonctionnement des 4 bureaux de la direction
• Identifier les outils à mobiliser et à déployer
• Accompagner le déploiement des outils auprès des agents et en concertation avec les besoins exprimés et validés par les chefs de bureaux
• Collecter, analyser et valoriser les données produites par la direction de la citoyenneté et de la légalité
• Procéder au recensement des données produites par les bureaux
• Proposer et d’améliorer, déployer des outils collaboratifs de collecte de ces données
• Contribuer à la création d’outils permettant d’analyser et valoriser les données produites
• Rendre ces données accessibles et lisibles pour permettre une prise de décision éclairée sur toutes les matières de la direction

Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE.

Vous travaillerez à un rythme de 38h/semaine, bénéficiant ainsi de 16 jours de RTT. Les horaires flexibles vous permettront d’ajuster aisément votre vie professionnelle à votre vie personnelle.

Environnement de travail

• une qualité de vie dans un département de montagne frontaliers avec les départements du 13, 83 et 06
• la possibilité de télétravailler et une organisation flexible vous permettant d’ajuster votre vie professionnelle à votre vie personnelle

Environnement professionnel

• La DCL est une direction essentiellement investie de missions régaliennes et de contrôle.

Elle est composée des bureaux suivants:

• Bureau des finances locales
• Bureau des collectivités locales et des élections
• Bureau des affaires juridiques et du droit de l’environnement
• Bureau des étrangers de la nationalité et des usagers de la route.

Dans leurs domaines respectifs, l’ensemble des bureaux produisent une quantité très importante de données notamment dans les domaines suivants:

• la situation financière des collectivités locales
• Le fonctionnement ou dysfonctionnements des collectivités
• Le respect ou non par les collectivités de la légalité
• Le contrôle des règles d’urbanisme
• La gestion du contentieux interministériel de l’État
• Le droit au séjour des étrangers
• Les droits à conduire des usagers de la route
• L’utilisation par les professionnels de l’automobile du système d’immatriculation des véhicules

Composition et effectifs du service: 14A, 15B, 10 C, 1 vacataire

Liaisons hiérarchiques: Chef de bureau et adjoint, Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité, Secrétaire Générale

Liaisons fonctionnelles: Autres directions de la préfecture, Contrôleuse de gestion.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Relations humaines et sens de la pédagogie

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Connaissances techniques: Avoir des compétences juridiques niveau initié requis, connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis, avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
• Savoir-faire: Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis, avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis, savoir analyser niveau expert requis
• Savoir-être: avoir le sens des relations humaines niveau expert requis, s'adapter niveau maîtrise requis, communiquer niveau expert requis

Vos perspectives: Poste de chef de bureau ou adjoint d’une direction de préfecture. Durée attendue sur le poste: 4 ans.