Chargé(e) de mission junior Evènementiel

Le Mouvement des entreprises de France est la première organisation représentative des entreprises. Porte-parole de toutes les entreprises, il est l'interlocuteur privilégié des décideurs et des pouvoirs publics. Avec 119 organisations territoriales en France Métropolitaine et dans les outre-mer, 101 fédérations représentant 400 syndicats professionnels regroupant l'ensemble des secteurs d'activité, et 13 organisations associées et partenaires, il compte entreprises adhérentes, dont une majorité de TPE-PME. En France, plus d'un salarié du privé sur deux travaille dans une entreprise affiliée au réseau Medef.

Rejoignez l'équipe
communication du MEDEF
et participez à la préparation de la
Rencontre des Entrepreneurs de France (REF 2026)
, le grand rendez-vous de la
rentrée économique
, qui se tient chaque année
fin août
.

Une expérience stimulante, au croisement de
l'événementiel, des partenariats et de la communication
.

Contexte

La
Rencontre des Entrepreneurs de France (REF)
est le grand rendez-vous annuel du
MEDEF
, réunissant plus de
10 000 participants
,
150 partenaires
et l'ensemble de l'écosystème économique, institutionnel et médiatique.

L'édition
2026
mobilisera de nombreux acteurs autour d'un objectif : faire de cet événement un temps fort de réflexion, de rencontre et de rayonnement pour les entreprises françaises.

Mission principale

Participer activement à la
préparation et à la mise en œuvre de la REF 2026
, en appui à l'équipe projet, sur les volets
organisation événementielle
,
gestion des partenariats
,
suivi opérationnel
et
communication
,
en coordination avec les équipes du pôle communication et l'agence événementielle
.

Vous ferez partie intégrante de l'équipe projet et contribuerez à toutes les étapes de la préparation de l'événement.

Vos missions

Suivi des partenariats

• Participer à la
  prospection de nouveaux partenaires
  , notamment les
  partenariats en nature
  (prestations, produits ou services mis à disposition).
• Assurer le
  suivi opérationnel
  des partenaires et veiller à la mise en œuvre des contreparties prévues (visibilité, communication, logistique, invitations, etc.).
• Mettre à jour les
  tableaux de bord et outils de prospection
  (Excel) : suivi des contacts, des négociations, des valorisations et des prestations.
• Contribuer à l'
  opération de débriefing et de remerciement des partenaires
  : organisation du cocktail de remerciement, rédaction des courriers, gestion des fichiers et rédaction des bilans post-événement.

Appui à l'organisation événementielle

• Participer aux
  comités de pilotage de l'événement
  , en lien avec l'agence événementielle et les équipes internes.
• Contribuer à la
  définition et au suivi des plans et de l'occupation des espaces
  (villages, stands, zones d'animation, etc.).
• Assurer le
  suivi des inscriptions
  à l'événement, en particulier celles des
  partenaires
  et des
  collaborateurs du MEDEF
  .
• Coordonner certains
  prestataires externes
  , notamment des
  prestataires de visibilité liés aux partenariats
  (studio podcast, plateau TV, talks, etc.)
  .
• Le jour J, accompagner le
  suivi des besoins spécifiques des partenaires
  sur site (accueil, signalétique, aménagement, parcours).
• Participer à la
  préparation des documents de coordination interne
  (plans partenaires, notes logistiques, éléments de synthèse).

Communication et valorisation

• Participer à la
  création de supports de communication
  : courriers, e-mails, présentations PowerPoint, visuels de valorisation,
  offres de partenariats
  , etc.
• Contribuer à la
  visibilité des partenaires
  : intégration et publication des
  logos et contenus partenaires
  sur les
  réseaux sociaux, le site web et les newsletters
  .
• Aider à la
  préparation du plan de communication partenaires
  avant, pendant et après l'événement.