Alternance – Assistant(e) chef de projet événementiel et partenariats

Le Mouvement des entreprises de France est la première organisation représentative des entreprises. Porte-parole de toutes les entreprises, il est l'interlocuteur privilégié des décideurs et des pouvoirs publics. Avec 119 organisations territoriales en France Métropolitaine et dans les outre-mer, 101 fédérations représentant 400 syndicats professionnels regroupant l'ensemble des secteurs d'activité, et 13 organisations associées et partenaires, il compte 200 000 entreprises adhérentes, dont une majorité de TPE-PME. En France, plus d'un salarié du privé sur deux travaille dans une entreprise affiliée au réseau Medef.

Rejoignez en alternance l’équipe communication du MEDEF et participez à la préparation de la Rencontre des Entrepreneurs de France (REF 2026), le grand rendez-vous de la rentrée économique, qui se tient chaque année fin août.

Une expérience stimulante, au croisement de l’événementiel, des partenariats et de la communication.

Contexte

La Rencontre des Entrepreneurs de France (REF) est le grand rendez-vous annuel du MEDEF, réunissant plus de 10 000 participants, 150 partenaires et l’ensemble de l’écosystème économique, institutionnel et médiatique.

L’édition 2026 mobilisera de nombreux acteurs autour d’un objectif : faire de cet événement un temps fort de réflexion, de rencontre et de rayonnement pour les entreprises françaises.

Mission principale

Participer activement à la préparation et à la mise en œuvre de la REF 2026, en appui à l’équipe projet, sur les volets organisation événementielle, gestion des partenariats, suivi opérationnel et communication, en coordination avec les équipes du pôle communication et l’agence événementielle.

Vous ferez partie intégrante de l’équipe projet et contribuerez à toutes les étapes de la préparation de l’événement.

Vos missions en tant qu'alternant :

Suivi des partenariats

• Participer à la prospection de nouveaux partenaires, notamment les partenariats en nature (prestations, produits ou services mis à disposition).
• Assurer le suivi opérationnel des partenaires et veiller à la mise en œuvre des contreparties prévues (visibilité, communication, logistique, invitations, etc.).
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de prospection (Excel) : suivi des contacts, des négociations, des valorisations et des prestations.
• Contribuer à l’opération de débriefing et de remerciement des partenaires : organisation du cocktail de remerciement, rédaction des courriers, gestion des fichiers et rédaction des bilans post-événement.

Appui à l’organisation événementielle

• Participer aux comités de pilotage de l’événement, en lien avec l’agence événementielle et les équipes internes.
• Contribuer à la définition et au suivi des plans et de l’occupation des espaces (villages, stands, zones d’animation, etc.).
• Assurer le suivi des inscriptions à l’événement, en particulier celles des partenaires et des collaborateurs du MEDEF.
• Coordonner certains prestataires externes, notamment des prestataires de visibilité liés aux partenariats (studio podcast, plateau TV, talks, etc.).
• Le jour J, accompagner le suivi des besoins spécifiques des partenaires sur site (accueil, signalétique, aménagement, parcours).
• Participer à la préparation des documents de coordination interne (plans partenaires, notes logistiques, éléments de synthèse).

Communication et valorisation

• Participer à la création de supports de communication : courriers, e-mails, présentations PowerPoint, visuels de valorisation, offres de partenariats, etc.
• Contribuer à la visibilité des partenaires : intégration et publication des logos et contenus partenaires sur les réseaux sociaux, le site web et les newsletters.
• Aider à la préparation du plan de communication partenaires avant, pendant et après l’événement.