Chargé(e) de mission immobilier - service gestion cité administrative

Chargé(e) de mission immobilier - service gestion cité administrative

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chef de projet immobiliers / INF001A

Conditions particulières d'exercice

Le poste impose un certain nombre d’astreintes en distanciel ou présentiel pour l’encadrement des agents de sécurités sur le site et en cas de force majeure (neige/risque sécuritaire).

Les personnels du SGC-D seront mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise au sein des DDI. Les agents du pôle «gestion cité» seront prioritairement assignés à la continuité d’activité sur la cité.

Durée attendue sur le poste : 3 à 6 ans

Vos activités principales

Sur les thématiques immobilières, l'agent dépend à la fois du service «gestion de la cité» et du SFLI, deux composantes distinctes du SGC-D, à la fois pour la gestion conjointe, quand il y a lieu, de la cité administrative et pour la gestion immobilière dans le périmètre de l'Administration territoriale de l'Etat. La répartition des missions en temps est indicative et peut évoluer à l'occasion de la montée en charge, en fonction des actions priorisées. Le Secrétaire général de la Préfecture, en sa qualité d'autorité hiérarchique, est décisionnaire en cas de désaccord.

L'agent appuie le directeur de site et responsable du service "gestion de la cité administrative" qui est rattaché fonctionnellement au SGC-D 45 et à son directeur. En tant que de besoin, elle assure l'intérim du directeur. Sous la direction du responsable de la cité, elle aura à mettre en oeuvre les missions suivantes :

• Gestion de la cité administrative Coligny, en qualité de chargé de mission (75 %) :
  • Suivi du marché d'externalisation multi-techniques et multi-services de la cité administrative Coligny et des différentes instances de pilotage (COPIL, reporting)
  • Secrétariat du conseil de la cité administrative
  • Participation et pilotage des réunions concernant les améliorations d'organisation et de gestion globale de la cité (services aux occupants et aux usagers)
  • Encadrer les actions de gestion locative du prestataire d'exploitation maintenance
  • Participation et suivi du budget de la cité administrative en lien avec le Pôle Budget du SFLI
  • Participation au pilotage des agents de sécurité en lien avec le Directeur de site, ou en autonomie en cas d’absence
  • Participation au pilotage du mainteneur en lien avec le Directeur de site, ou en autonomie en cas d’absence
• Participation et prise en charge d'opérations immobilières (études/travaux/maintenance) (10 %) :
  • Conduire des études d'opportunité ou de faisabilité
  • Participer à l'élaboration d'un programme
  • Conduire l'ensemble des études préliminaires
  • Conduire les marchés de prestations intellectuelles en lien avec le chef de service (maîtrise d’œuvre, CT, CSPS, OPC, CSSI, …)
  • Préparer les autorisations administratives et techniques nécessaires
  • Assurer la collaboration avec les autres SGC-D de la Région lorsque le service exerce une mission d'expertise ou de conseil auprès d'eux.
  • Coordonner la phase d'exécution des travaux, organiser et coordonner les intervenants externes, représenter le maître d'ouvrage dans les opérations de réception
  • Accompagner les projets de réorganisation de services
• Suivi de la politique immobilière de l'Etat au niveau départemental sur le périmètre ATE (10 %) :
  • Secrétariat de la commission départementale de l'immobilier public (CDIP)
  • Référent GRIM
  • Suivi du schéma directeur de l'immobilier régional (SDIR) pour le Loiret et aide à l'élaboration du futur SDIR
  • Mise à jour du référentiel technique (RT), de l'Outil de Suivi des Fluides (OSFI), de la plateforme OPERAT, DTA-Thèque
  • Suivi des actions mises en place et à entreprendre dans le cadre de l'application du décret tertiaire
  • Gestion des biens immobiliers de l'Etat pour lesquelles la préfecture et les directions départementales interministérielles sont gestionnaires
  • Référent suivi des fluides

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
• Compétences bâtimentaires / niveau pratique - requis
• Connaissance des outils de suivi bâtimentaire de la DIE niveau pratique - requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
• Savoir analyser / niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
• Savoir gérer un projet / niveau pratique - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis
• Autres: discrétion, réactivité, force de proposition, leadership, résilience, programmation/anticipation, curiosité.

Votre environnement professionnel

Activités du service: Gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, etc.

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre permettent d’occuper un poste équivalent dans le périmètre ATE ou hors ATE.

Localisation du poste

France, Centre-Val de Loire, Loiret (45) – Cité administrative «Coligny», 131 rue du Faubourg Bannier, 45000 ORLÉANS.

Lieu d'affectation

Secrétariat Général Commun Départemental du Loiret (SGC-D 45).