CHARGÉ(E) DE MISSION ET APPUI À LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) à la Secrétaire générale, vous rejoignez un poste stratégique au cœur du fonctionnement et des évolutions de l'institution. Véritable interface entre l'organisation quotidienne de la direction et le suivi des grands projets de transformation, vous contribuez directement à la qualité du pilotage, à la préparation des décisions et à la réussite des démarches de modernisation. Ce poste polyvalent offre une vision transverse et un rôle actif dans les dynamiques institutionnelles.
Au cœur du pilotage institutionnel, vous assurez un rôle clé mêlant assistanat de direction générale, appui aux projets stratégiques et coordination transverse
Vous gérez les agendas de la Présidence et du Secrétariat général et organisez en appui les réunions, déplacements et événements institutionnels.
Vous préparez les dossiers, supports, comptes rendus et assurez le suivi opérationnel des réunions stratégiques ainsi que la sécurisation des circuits de validation.
Interface avec les directions, vous mobilisez les services, coordonnez les contributions et suivez les échéances.
En appui à la Secrétaire générale, vous contribuez également au suivi des démarches de transformation (CAP 2027, transition, digitalisation...) :
Préparation des instances de pilotage,
Suivi des plans d'actions et indicateurs,
Consolidation des données, production de tableaux de bord et reporting, en lien avec le service Data rattaché au Secrétariat général.
Vous participez par ailleurs à la communication institutionnelle (rédaction de contenus, supports d'information, coordination avec la communication) et à la coordination du réseau des assistant(e)s de direction territoriaux, en favorisant l'harmonisation des pratiques et le partage des méthodes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un Bac +3 en assistanat de direction, communication, droit ou gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans une structure publique ou parapublique.
À l'aise avec les outils numériques, vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les réseaux sociaux professionnels.
Vous savez planifier, suivre des échéances et gérer simultanément plusieurs dossiers avec méthode et efficacité.
Doté(e) d'un excellent relationnel, d'une grande discrétion professionnelle et d'une réelle capacité d'assertivité, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité, de l'organisation et du travail en réseau.
Votre sens de l'écoute, votre rigueur, votre capacité d'anticipation et votre aptitude à travailler sur des sujets stratégiques transversaux seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
