Chargé(e) de mission auprès du directeur de l’immigration, de l’intégration et de la citoyenneté

Chargé(e) de mission auprès du directeur de l’immigration, de l’intégration et de la citoyenneté

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) de mission auprès du directeur de l’immigration, de l’intégration et de la citoyenneté

Activités principales

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le (la) chargé(e) de mission appuie l’équipe de direction dans ses activités de pilotage de la direction et d’animation des services et des projets. Le (la) chargé(e) de mission apporte un soutien stratégique, organisationnel et administratif au directeur et au directeur adjoint en exerçant des missions de rédactions de notes, d’animation de groupes de travail / réunions, de mise en œuvre de procédures etc. Il ou elle est force de proposition sur les procédures visant à sécuriser le fonctionnement de la direction et le suivi de la mise en œuvre des décisions administratives. Membre à part entière de l’équipe de direction, le ou la chargé(e) de mission pilote des projets au nom du directeur sur un certain nombre de sujets stratégiques pour la direction. Le ou la chargé(e) de mission participe au comité de direction (CODIR) pour lesquels il ou elle organise les ordres du jour, rédige les comptes rendus en lien avec le secrétariat et veille à la mise en œuvre des décisions prises lors de ce comité.

Les activités principales

• Suivi transverse des activités et de la performance de la direction : participation à des réunions sur un certain nombre de sujets transversaux, suivi de la mise en œuvre des décisions prises par la direction, rédaction de notes sur des sujets traités par le directeur, proposition de procédures et/ou de fonctionnement à l’échelle de la direction
• Pilotage et/ou coordination de projets ou de chantiers stratégiques pour le compte du directeur : mise en place des actions de coordination des différents services (y compris services supports) impliquées dans les projets transversaux ; contribution à la fluidité de l’information en travaillant étroitement sur la communication interne (fil d’actualité, mailing aux agents, journée d’accueil des nouveaux arrivants, mise à jour de l’organigramme général de la direction) ; accompagnement des membres de la direction sur certains dossiers et/ou urgences liées à l’actualité (veille stratégique, suivi de réunions, harmonisation des besoins et mise en place de procédure) ; rédaction de notes et de rapports à la demande du directeur ; traitement des dossiers relatifs au protocole de sanctions ; tenue et mise à jour des outils statistiques de la direction ; veille à l’exécution du plan de lutte contre la fraude, en lien avec la correspondante fraude étranger et le référent fraude départemental ; suivi de dossiers divers ; organisation de l’activité du secrétariat de la direction et de la cellule convocation

Conditions particulières d'exercice

• Esprit collaboratif
• Discrétion et rigueur professionnelle
• Disponibilité et réactivité

Qui contacter ?

Abdoul DAOUSINKA, directeur de l’immigration, de l’intégration et de la citoyenneté,Tél : – Mail :

Votre environnement professionnel

Activités générales, missions de délivrance des titres, problématiques réglementaires, accompagnement des professions réglementées vers l’intégration dans le droit commun.

Composition et effectifs du service

• Le directeur (CAIOM)
• Le directeur adjoint (A+)
• Un pôle secrétariat – cellule convocation (4 agents)
• Le service des migrations et de l’intégration (7 A dont 3 contractuels, 9 cadres B et 41 agents polyvalents de catégorie C + 1 mise à disposition)
• Le service juridique et de la citoyenneté (2 catégories A, 2 catégories B et 17 catégories C)

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance de l'environnement professionnel
• Compétences juridiques
• Compétences en informatique bureautique

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer un projet

Savoir-être

• Savoir communiquer
• Souci du sens des relations humaines
• Savoir s'adapter

Vos perspectives

• Valorisation de l’expérience
• Développement d’une expérience riche et diversifiée visant une évolution de carrière

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Liaisons hiérarchiques

• Le directeur adjoint
• Le directeur

Liaisons fonctionnelles

• Ministère des outre-mer
• Ministère de l’intérieur(DGEF)
• Services du secrétariat général commun
• Services territoriaux de l’Etat à Mayotte
• Autres préfectures, consulats et ambassades
• Service de sécurité (police, gendarmerie, police aux frontières)
• Tribunal judiciaire et tribunal administratif
• Cabinet d’avocats

Localisation administratives et géographiques / Affectation

• Préfecture de Mayotte
• Secrétariat général
• Direction de l’immigration, de l’intégration et de la citoyenneté

Fondement juridique du recrutement

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique

Teletravail possible

Non précisé.

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Mayotte (976)