CHARGE(E) DE GESTION LOCATIVE ET DE COPROPRIETE (H/F)

CDI 35 H/SEMAINE

• Agence immobilière : Poste de collaborateur autonome sous le contrôle du siège
• Publication des annonces de vente et de location, réception des demandes des candidats locataires et acquéreurs
• Organisation des visites des biens (candidats locataires et acquéreurs), constitution et étude des dossiers des candidats
• Transmission des pièces au siège et à la GLI pour validation. Suivi des dossiers jusqu'à la signature du bail ou de l'acte de vente
• Préparation du contrat de location et réception du locataire pour signature du bail. Organisation et réalisation des états des lieux (entrants/sortants)
• Gestion des demandes des locataires, propriétaires, copropriétaires : saisie des modifications, rédaction de courriers, information par téléphone
• Enregistrement de la demande de congé du locataire : saisie des demandes, rédaction de courriers aux locataires
• Recouvrement amiable des impayés locataires
• Gestion technique des immeubles et appartements : visites régulières, gestion courante, négociation des contrats de prestation, faire établir les devis pour les travaux à réaliser, programmation des travaux, suivi des travaux sur site, effectuer de petites réparations
• Déclaration et suivi des sinistres (présence aux expertises, indemnisation, travaux)
• Assurer le lien avec les prestataires, les employé(e)s et gardien(ne)s d'immeubles
• Préparation et tenue des conseils syndicaux et assemblées générales, rédaction et diffusion des convocations et des procès verbaux
• Mise en application des décisions d'assemblées générales
• Établissement des budgets prévisionnels des immeubles en collaboration avec le comptable
• Participation aux activités comptables notamment vérification des factures avec le comptable
• Informer et transmettre les dossiers au siège
• Recherche de mandat de gestion ou de vente et de mandat de syndic