CHARGE(E) DE GESTION LOCATIVE ET DE COPROPRIETE (H/F)

CDI 35 H/SEMAINE

Agence immobilière : Poste de collaborateur autonome sous le contrôle du siège

Publication des annonces de vente et de location, réception des demandes des candidats locataires et acquéreurs

Organisation des visite des biens (candidats locataires et acquéreurs), constitution et étude des dossiers des candidats.

Transmission des pièces au siège et à la GLI pour validation . Suivi des dossiers jusqu'à la signature du bail ou de l'acte de vente.

Préparation du contrat de location et réception du locataire pour signature du bail. Organisation et réalisation des états des lieux (entrants/sortants)

Gestion des demandes des locataires, propriétaires, copropriétaires : saisie des modifications, rédactions de courriers, information par téléphone.

Enregistrement de la demande de congé du locataire : saisie des demandes, rédaction de courriers aux locataires

Recouvrement amiable des impayés locataires

Gestion technique des immeubles et appartements : visites régulières, gestion courante, négociation des contrats de prestation, faire établir les devis pour les travaux à réaliser, programmation des travaux, suivi des travaux sur site, effectuer de petites réparations

Déclaration et suivi des sinistres (présence aux expertises, indemnisation, travaux)

Assurer le lien avec les prestataires, les employé(e)s et gardien(ne)s d'immeubles

Préparation et tenue des conseils syndicaux et assemblées générales, rédaction et diffusion des convocations et des procès verbaux

Mise en application des décisions d'assemblées générales

Etablissement des budgets prévisionnels des immeubles en collaboration avec le comptable

Participation aux activités comptables notamment vérification des factures avec le comptable

Informer er transmettre les dossiers au siège

Recherche de mandat de gestion ou de vente et de mandat de syndic