Responsable du Pôle “Gestion des Espaces” à la Direction de la Logistique & des Moyens Généraux[...]

Mission

Sous l’autorité du Directeur de la Logistique et des Moyens Généraux, en tant que responsable du pôle Gestion des Espaces, vous structurez, développez et pilotez les activités et l’équipe du pôle. Vous êtes en charge directe de la gestion des affectations de locaux, des déménagements et des évolutions d’usage des espaces.

Répartition des missions de l’équipe

• Responsable (ASI) : management du pôle. En charge directement de l’optimisation des espaces, des manutentions et du mobilier
• Technicien (B) : en appui du responsable sur l’activité l’optimisation des espaces, des manutentions et du mobilier
• 2 agents (C) en charge du tri sélectif par apport volontaire, la gestion des déchets et le traitement des nuisibles (1 agent responsable, 1 en appui)
• 1 agent (C) en charge de l’accueil et du suivi des salles du bâtiment Administration
• 1 agent chargé de gestion administrative et financière, du suivi de la planification et de l’inventaire des espaces de stockage, en appui sur tout le pôle

Vos missions

• Management du pôle et de l’activité
• Structurer et consolider l’équipe, animer le collectif de travail
• Accompagner la montée en compétences des agents du pôle et sécuriser la continuité de service
• Veiller à la formalisation des procédures et à la lisibilité de l’offre de service du pôle
• Communiquer sur les missions et le périmètre de ce nouveau pôle et créer les relations fonctionnelles avec les autres directions métiers
• Assurer le suivi financier et RH, le suivi des marchés du pôle, ainsi que les reporting associés
• Optimisation et rationalisation des espaces
• Contribuer à la rationalisation des bureaux selon les préconisations de la Direction de l'Immobilier de l'État, en veillant aux m² par agent et à la diversification des espaces ; recueillir les besoins et proposer des solutions argumentées
• Accompagner les directions dans la réorganisation des bureaux, tenir le cadre
• Exploiter et analyser les données d’occupation ; structurer le suivi des affectations et proposer des optimisations et des indicateurs
• Venir en appui sur les opérations immobilières, lors des études préalables et à leur livraison
• Gestion opérationnelle des mouvements et affectations
• Organiser les opérations de manutention, les déménagements et les besoins en mobilier, en privilégiant systématiquement le réemploi avant tout achat neuf et assurer à ce titre la coordination entre directions et avec les prestataires externes
• Participer aux réflexions de création d’une ressourcerie
• Gestion du tri sélectif, des déchets non-dangereux et gestion des nuisibles
• Piloter la démarche de déploiement et de gestion du tri des déchets par l’apport volontaire dans l’ensemble des bâtiments, en accompagnant activement les laboratoires et composantes dans cette démarche
• Piloter le traitement (préventif et curatif) des nuisibles et superviser l’exécution sur l’ensemble des sites
• Fonctionnement du bâtiment Administration
• Assurer l’encadrement de l’agent chargé de l’accueil général, du bon fonctionnement courant des salles de réunion et de la réalisation de prestations simples de pause‑café
• Veiller à la prise en compte des besoins logistiques de la Direction de la Communication pour les congrès et événements
• Conseil et contributions stratégiques
• Contribuer et faire des propositions d’évolution des stratégies et politiques de gestion sur son périmètre
• Représenter la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux
• Assurer la suppléance du Directeur de la Logistique et des Moyens Généraux en son absence

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : ASI
• Date de prise de fonctions souhaitée : été 2026
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1
• Rémunération :

Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529€ + modulation grade

Pour les contractuels : elle est comprise entre € et € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 309.50 €.

Profil

Connaissances

• Gestion de projets complexes (maîtrise)
• Techniques de communication et négociations (maîtrise)
• Gestion d’une entité et d’activités (très bonnes connaissances)
• Management d’équipes (expérience de 2-3 ans minimum)
• Marchés publics, budget (connaissances générales)
• Culture du secteur public et environnement universitaire appréciée
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissances générales)

Savoir-faire Technique

• Animation et conduite de projet et d’équipes
• Planification d’activités, méthodes d’organisation. Gestion des priorités et des pics d’activité.
• Pilotage de prestataires (marchés publics), rédaction de cahiers des charges
• Assurer la qualité de service
• Conduite et déploiement de dispositifs opérationnels
• Reporting et suivi d’indicateurs d’activités

Savoirs Comportementaux

• Esprit de synthèse, qualités rédactionnelles
• Sens relationnel, capacité d’adaptation à ses interlocuteurs, pédagogie et négociation, exemplarité
• Sens de l’initiative, force de proposition
• Dynamisme, fort pragmatisme
• Posture proactive
• Sens du service public et de la relation à l’usager
• Leadership de proximité

Diplôme requis

BAC + 2 à Bac +5

Expérience souhaitée

Expérience de 2-3 ans en management d’une équipe, expérience dans des activités de fonctions supports

Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 = 55 jours de congé; 38h15 = 50 jours de congé; 37h20 = 45 jours de congé
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations

Référence de l'offre : 03yf21wfwj