Chargé(e) de gestion financière et comptable - structure

Île-de-France Construction Durable est une société publique locale qui met son expertise de la construction et de la rénovation d’équipements publics au service des collectivités franciliennes.

Île-de-France Construction Durable pilote plus d'une centaine d'opérations sur le territoire francilien pour plus de 3 milliards d'euros d'investissement.

Dans le cadre du développement de son activité, Île-de-France Construction Durable recherche un Chargé(e) de gestion financière et comptable – Structure F/H en CDI.

Positionnement

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur financier, le/la Chargé(e) de gestion financière et comptable – Structure intervient sur l’ensemble des sujets financiers, comptables et budgétaires liés à la structure (hors gestion opérationnelle des mandats).

Le périmètre du poste est prioritairement centré sur ces activités mais peut évoluer ponctuellement en fonction des besoins du service.

Il/elle contribue à la fiabilité des données financières, à la sécurisation des engagements et des paiements, et à la continuité du fonctionnement financier de la société.

Missions principales

• Contrôler les pré-engagements et engagements de dépenses liés à la structure (moyens généraux, RH, communication, informatique, prestations juridiques, etc.).
• Vérifier la conformité des engagements avec les budgets autorisés.
• Procéder à l’engagement des dépenses de structure dans les outils financiers.
• Traiter les factures de la structure :
  • Contrôle des pièces justificatives.
  • Rattachement aux engagements.
  • Préparation à la mise en paiement.
• Assurer le suivi et l’enregistrement des recettes de la structure.
• Participer à l’élaboration du budget de la structure.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, incluant la mise à jour des tableaux de suivi, l’analyse des écarts et la production d’éléments d’aide à l’arbitrage pour le Directeur financier et/ou la Direction générale.
• Suivre la trésorerie de la structure, à travers la mise à jour des tableaux de trésorerie et l’établissement de prévisions à court et moyen terme.
• Préparer les factures de rémunération sur la base :
  • des données consolidées transmises par le contrôleur de gestion
  • des validations opérationnelles obtenues auprès des responsables d’opération
• Travailler en lien avec les gestionnaires marchés pour :
  • la transmission des factures de rémunération
  • la cohérence entre données financières structure et données opérations
• Centraliser et fiabiliser les données nécessaires aux clôtures comptables.
• Participer à la préparation des arrêtés trimestriels et annuels.
• Assurer l’interface quotidienne avec le cabinet d’expertise comptable.
• Contribuer à la justification et à la cohérence des comptes.
• Suivre les contrats de la structure (prestataires, abonnements, etc.).
• Réaliser un contrôle de gestion sociale de premier niveau, en lien avec les RH (suivi des charges de personnel, cotisations sociales, analyses simples).
• Assurer, en cas d’absence du Directeur financier, une suppléance encadrée sur la validation des paiements, dans le cadre des délégations en vigueur.

Profil souhaité

• Formation en finance, comptabilité ou gestion (Bac +3 à Bac +5)
• Une première expérience sur un poste de gestion financière, comptable ou de contrôle de gestion est souhaitée.
• Bonne maîtrise des processus budgétaires et comptables.
• Aisance avec les outils financiers et tableaux de suivi.
• Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en autonomie sur son périmètre et à alerter en cas de difficulté.
• Capacité à travailler en interface avec des interlocuteurs variés.
• Discrétion et confidentialité.

Une expérience en établissement public administratif ou en société publique locale serait un plus, comme la connaissance des systèmes d’information GO7 et Nuevo (Progisem).