Chargé(e) de gestion financière et administrative (H/F)

Au sein de l'Institut Pasteur de Lille, acteur majeur de la recherche scientifique, vous rejoignez le service de la Gestion des Contrats de Recherche, au cœur du dispositif de gestion et de pilotage des projets scientifiques.

Vous contribuez à la gestion et à la mise en valeur de projets de recherche financés par des partenaires publics et privés, à l'échelle régionale, nationale et internationale.

En tant que chargé(e) de gestion financière et administrative, vous assurez le suivi et le pilotage financier et administratif des contrats de recherche, accompagnez les équipes scientifiques et contribuez à l'optimisation de la gestion des ressources.

Vos principales missions

Gestion financière et administrative des projets

• Accompagner et conseiller les équipes de recherche dans la gestion de leurs contrats
• Assurer le suivi budgétaire des projets (notifications, points financiers, analyse des écarts)
• Anticiper les échéances contractuelles
• Réaliser les reportings et les justifications financières intermédiaires et finales
• Suivi de projets de recherche (nationaux et internationaux)

Gérer des projets d'envergure, potentiellement multipartenaires

• Assurer la coordination financière et administrative des projets
• Garantir la conformité des dépenses et des livrables financiers
• Contribution au pilotage et à l'amélioration continue

Participer à l'évolution des outils de gestion et des bases de données

• Produire et suivre des indicateurs d'activité
• Contribuer à l'amélioration des procédures en lien avec les services internes
• Participer à des projets transverses institutionnels

Formation

• Bac +5 en gestion, contrôle de gestion, audit, management de projets, sciences politiques ou formation scientifique

Expérience

• Une première expérience en gestion financière / projets est souhaitée
• Une expérience dans l'environnement de la recherche est un plus

Compétences techniques

• Connaissances en gestion financière et comptabilité
• Compétences en gestion de projet
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
• Bon niveau d'anglais (écrit et oral)

Qualités recherchées

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Esprit d'équipe et sens du service
• Aisance relationnelle et communication
• Autonomie, curiosité et force de proposition
• Capacité d'adaptation et polyvalence

Autres informations

• CDI à pourvoir dès que possible
• Poste cadre soumis à un forfait annuel jour de 216 jours
• Rémunération entre 29K€ et 33K€ selon le profil.
• 27 jours de congés annuels / 12 JNT par an
• Restaurant d'entreprise, CSE, mutuelle, remboursement de transport.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler au cœur de projets scientifiques à fort impact
• Évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif
• Développer des compétences en gestion de projets complexes et internationaux