CHARGE.E DE GESTION DES CONTRATS DE RECHERCHE

Positionnement

Le.la chargé(e) de gestion des contrats de recherche est placé.e au sein de la Direction de la recherche, de l’expertise et du doctorat (DiRED), sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Bureau des contrats de recherche.

Le Bureau des contrats de recherche (BAC) est composé de 4 agents (1 A, 2 B et 1 C), et a pour mission :

• d’assurer une veille sur les appels à projets nationaux et internationaux dans le domaine de la recherche,
• d’accompagner les chercheurs dans le montage administratif et financier de leur candidature,
• d’organiser le cadrage contractuel des projets de recherche retenus,
• et d’assurer, lorsqu’un financement est accordé à l’EHESP, sa gestion et le suivi d’exécution financière des projets.

Le BAC gère ainsi une centaine de contrats de recherche pluriannuels, avec des financements variés (ANR, européens, ANSES, INCA, ministères, fondations etc) et sur des thématiques diverses (santé environnement, prévention, parcours de soins, etc) ce qui fait la richesse du poste. Le budget annuel est de 3 millions d’euros en dépenses, 3,5M en recettes.

Le BAC est par nature un service transversal, au service direct des chercheurs.

La plupart de ses activités se font en lien avec d’autres services supports de l’école : Direction des affaires financières et Agence comptable, Direction des ressources humaines, service juridique. Le travail se fait également en relation étroite avec les gestionnaires des départements d’enseignement et de recherche qui engagent les dépenses.

Missions

Le.la chargé(e) de gestion assure le suivi financier de projets de recherche de l’EHESP, y compris des projets plus complexes et/ou internationaux. Il/elle élabore, dans des délais contraints, des rapports financiers à destination des porteurs de projet et des financeurs. Il/elle participe au montage de projets.

Gestion financière

• Suivi des dépenses (ressources humaines, fonctionnement, équipement éventuel) et recettes d’une cinquantaine de contrats de recherche
• Elaboration de bilans financiers à partir du système d’information financier SIFAC, à destination des chercheurs et des financeurs
• Conseil au chercheur porteur de projet pour l’optimisation de ses dépenses
• Participation à l’élaboration du budget annuel
• Appui ponctuel à l’émission des factures de recettes, au suivi des encaissements et travaux de clôture comptable, notamment en cas d’absence de l’autre gestionnaire
• Participation aux audits éventuels sur les projets

Projets complexes

• Suivi financier de quelques projets européens ou internationaux
• Elaboration d’outils de suivi pour les projets complexes

Gestion RH

• Suivi des dépenses de personnel imputées sur les contrats de recherche, en lien avec la DRH

Montage de projets

• Participation au montage financier des projets et à la soumission des réponses aux appels à projets de recherche, en lien avec la responsable du BAC

Compétences requises

Connaissances

• Connaissance des process administratifs et financiers d’une administration publique
• Une connaissance de l’outil financier SIFAC serait un plus
• Une connaissance de l’environnement de la recherche serait un plus
• Une connaissance des projets complexes et/ou européens serait un plus
• Compréhension écrite de l’anglais recommandée

Savoirs faire

• Analyse et synthèse de documents
• Bonne pratique des outils bureautiques et maîtrise d’Excel
• Une connaissance des systèmes d’information décisionnels (Business Object, Power BI) serait un plus

Savoirs être/qualités relationnelles

• Rigueur dans le travail et grandes capacités d’organisation
• Relationnel aisé (relations transversales en interne, et externes)
• Aptitudes au travail en équipe
• Réactivité, priorisation et adaptation aux activités variées
• Goût pour les chiffres
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Curiosité intellectuelle et intérêt pour le support aux chercheurs

Renseignements

Poste de catégorie B, vacant suite départ en retraite à temps plein à partir du 1er octobre 2026.

Rémunération

Recrutement direct ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans renouvelable. Groupe RIFSEEP B2.