Chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage

Chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Êcole pratique des hautes études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, membre de l’univeristé Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du projet Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.

L’Institut Transdisciplinaire d’Étude du Vieillissement (ITEV) est un institut de l’EPHE situé à Montpellier. Le.la personne recrutée est placée sous l'autorité directe du directeur de l'institut. Il.elle travaille en étroite collaboration avec le directeur et le directeur-adjoint.

Activités principales

Le.la chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage assure la coordination et la gestion de l'institut. Il.elle veille à la valorisation des activités de l'institut.

• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés;
• Assister et conseiller sa hiéarchie et la représenter éventuellement à la fois des partenaires internes et externes;
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses;
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives;
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure;
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe;
• Aider à la réalisation des études, des rapports et des enquétes;
• Répondre aux enquétes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure;
• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats;
• Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d'activité.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Objectifs et projets de l’institut
• Techniques de management
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Environnement professionnel
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• Techniques de communication
• Formation professionnelle et continue

Savoirs-faire

• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Présenter les actions et missions de l’institut

Savoirs-être

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Être autonome et savoir prendre des initiatives
• Sens de l'organisation et des responsabilités

Poste pouvant nécessiter des dép âts ponctuels en France.

Recrutement d'un fonctionnaire de catégorie A (Ingénieur d'études) ou CDD de 1 an à 3 ans, renouvelable.

CV et lettre de motivation obligatoires.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.