Gestionnaire administratif

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Activités principales

Le département de physique de l’Ecole Normale Supérieure de Paris est une structure de recherche fondamentale interdisciplinaire, en physique et ses ramifications. Les activités scientifiques du département couvrent un vaste champ exploratoire en physique fondamentale ou appliquée, expérimentale ou théorique, organisées en deux laboratoires et en plateformes techniques et technologiques. Le service financier du département est constitué de deux personnes.

Sous la responsabilité directe du directeur technique. Vous réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les services du département de Physique.

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement

Suivi des dépenses par type d'opérations et/ou d’équipe (engagement des commandes, missions, imputations internes des dépenses, suivi des factures)

Mettre à jour les bases de données

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches de gestion financière

Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

Participer à l’élaboration de rapports/bilans financiers

Internes: Personnels du département et différents services de l’ENS

Externes: Fournisseurs

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Diplôme : Bac (Baccalauréat)

Expérience professionnelle : Tous niveaux d'expérience

Connaitre les règles budgétaires et comptables publiques

Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaitre des règles et procédures applicables aux contrats de recherche

Compétences techniques :

Analyser les données comptables et financières

Appliquer des règles financières et mettre en œuvre des procédures

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Exécuter la dépense

Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances

Savoir rendre compte

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et GFC dépenses/missions…formations possibles)

Maitriser les outils bureautiques

Compétences comportementales :

Sens de l’organisation

Aptitudes relationnelles

Rigueur

Poste à pourvoir dès que possible

Lieu de travail : Département de Physique 24 rue Lhomond 75005 Paris

Quotité de travail : 100% (temps plein)

Poste ouvert aux contractuels (CDD d'un an – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Diplôme et expérience professionnelle

Bac

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP J

Rémunération De 23500.0 à 29000.0 € (Euros) par an

Durée du contrat 1 an(s)

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative